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第 9 章 透视分析财务数据 ??创建销售员提成数据透视表 ??设置销售员提成透视表格式 ??按不同年龄段查看销售员提成 ??对销售员提成透视表进行计算 ??对销售员提成透视表中的数据进行筛选 ??创建提成比较透视图 数据透视表是一种对大量数据的快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，使用它可以 汇总、分析、浏览和提供摘要数据；数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据， 使用它可以将数据透视表可视化，并且可以方全地查看比较数据，找出数据变化的趋势及 规律。总的来说，数据透视表和数据透视图可以帮助用户做出有关企业中关键数据的决策。  9. 1 创建销售员提成数据透视表 员工提成表中涉及的项目很多，而在制作完成之后，一些相对次要的项目会影响到主要数 据的阅读，这时可以在员工提成表的基础上创建员工提成数据透视表，通过数据透视表就可以 方便地提取有用的项目。 9.1.1 创建数据透视表模型 利用数据透视表，可以转换行与列查看数据源的不同汇总结果，还可以显示区域的明细数 据，本节就来创建关于销售员提成的数据透视表模型。 原始文件：实例文件\第 10 章\原始文件\员工提成表.xlsx 最终文件：实例文件\第 10 章\最终文件\创建数据透视表模型.xlsx Step01 单击“数据透视表”选项 Step02 设置“创建数据透视表”对话框 打开实例文件\第 10 章\原始文件\员工提成 表.xlsx，在“插入”选项卡单击“数据透视 表”按钮，从展开的下拉列表中单击“数据 透视表”选项，如下图所示。 弹出“创建数据透视表”对话框，此时系统 自动将 A2:I29 单元格区域添加到了“表/区 域”文本框中，接着选择要放置数据透视表 的位置，单击选中“新工作表”单选按钮， 然后单击“确定”按钮，如下图所示。 ＠单击选中 ＠单击 ＠单击 ＠单击 Step03 创建的数据透视表模型 重命名 返回工作表，系统自动新建了一个工作表， 用于放置数据透视表的模型，将该工作表重 命名为“数据透视表”，如右图所示。可以看 出在数据透视表模型中显示出了“数据透视 表字段列表”任务窗格，以及“数据透视表 工具-选项”和“数据透视表工具-设计”两个 标签。 9.1.2 添加数据字段 创建了数据透视表的模型之后，如果用户不向其中添加字段，该数据透视表示不具备任何 意义的。用户可以将需要分析的字段添加到模型中，即可对这些字段进行单独的分析或汇总处 理。 原始文件：实例文件\第 10 章\原始文件\数据透视表模型.xlsx 最终文件：实例文件\第 10 章\最终文件\添加数据字段.xlsx Step01 勾选要添加的字段 Step02 添加分析字段后创建的数据透视表 打开实例文件\第 10 章\原始文件\数据透视表 所勾选的字段自动添加到了下方的“报表筛 模型.xlsx，在“数据透视表字段列表”任务 选”、“列标签”、“行标签”以及“数值”区域 窗格中勾选需要添加的字段，这里勾选“部 中，此时得到的数据透视表效果如下图所示。 门”、“年龄”、“学历”以及“提成金额”字 可以看出汇总项目有提成金额和年龄，行标签 段，如下图所示。 有部门以及学历。 勾选 创建的数据透 视表效果 9.1.3 调整字段布局 对于添加的字段默认情况下，是系统自动分配到各个区域中，但事实上这样的分配很多时 候并不满足用户的实际需要，此时用户就需要重新对字段的布局进行调整。 原始文件：实例文件\第 10 章\原始文件\添加数据字段.xlsx 最终文件：实例文件\第 10 章\最终文件\调整字段布局.xlsx Step01 移动字段到其他区域 Step02 采用拖动法移动字段 打开实例文件\第 10 章\原始文件\添加数据字 用户也可以直接在区域中选择需要移动的字 段.xlsx，在“数据透视表字段列表”任务窗 段，如选择“数值”区域中的“求和项：年龄” 格下方的区域中选择需要移动的字段单击， 字段，然后按住鼠标左键不放将其拖曳至需要 这里单击“行标签”区域中的“学历”字段， 放置的区域，如拖曳至“行标签”区域，如下 从展开的下拉列表中要移动到的区域，如单 图所示。拖曳至目标位置后释放鼠标左键即 击“移动到报表筛选”选项，如下图所示。 可。 ＠单击 ＠单击 拖动  Tip： 用户不仅可以采用拖动法移动字段，还可以采用该方法删除区域中不需要的字段。其方法为： 选择区域中需要删除的字段，按住鼠标左键不放将其拖曳至“数据透视表字段列表”任务窗格之 外的任意区域即可。 Step03 调整字段布局后的数据透视表效果 调整字段布局后 经过以上两步对数据透视表中字段的重新排 列，此时得到的数据透视表效果如右图所示。 可以看到在数据透视表中新增加了“学历” 这个筛选字段，并将汇总项目的“年龄”字 段放置在了行标