档案验收表评分标准.doc

附件1 湖南省第一次水利普查 市级档案验收申请表 申请单位： 市（州）水利普查办公室 年 月 日 湖南省第一次水利普查 市级档案验收申请表 一、申请验收具备的条件 1、水利普查数据上报已结束 是（ ） 否（ ） 2、已完成普查全过程应归档文件材料的收集、整理与归档工作 是（ ） 否（ ） 3、已按要求进行自检，各项指标要求自检合格 是（ ） 否（ ） 二、档案验收申请的主要内容 1、本单位水利普查工作概况： 2、本单位水利普查档案管理情况： 3、本单位应归档文件材料的收集、整理、归档、保管和质量情况: 4、本单位普查档案自检工作开展情况： 5、对上级督导、检查和自检中发现问题的整改情况： 6、对本单位水利普查档案的完整性、准确性、系统性的自我评价： 填表说明： 1、 在相应的括弧后打“√”； 2、 对各类档案的完整性应分别说明： 3、分项内容可加页。 附件2： 湖南省第一次水利普查市级档案验收评分表 序号 验收项目 验收内容 备查材料 评分标准 标准 分值 验收 赋分 1 档案管理工作 水利普查档案管理情况，包括档案管理规章制度建立执行及同步管理，设备设施及装具配备，履行对水利普查档案监督指导职责、人员配备、经费保障等方面 详见以下各分项内容 20分 1.1 组织 (5分) 1.1.1明确有档案工作的分管领导 有关文件或岗位职责 达不到要求的不得分 2分 1.1.2明确专职档案管理人员 人员岗位职责 无专职档案管理人员不得分；岗位职责不明确扣1分； 2分 1.1.3建立了由档案管理人员负责，各相关部门和技术支撑单位组成的档案管理体系，并明确了相关责任人 查档案管理体系网络图 达不到要求的扣0.5-1分 1分 1.2 制度 （5分） 1.2.1贯彻落实水利部、国家档案局相关制度办法 有关文件 1、无相关文件的不得分 1分 1. 2.2制定了档案收集、整理、保管、利用、安全等内部业务制度 相关制度等 2、档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项的，扣1-2分； 3分 1.2.3档案工作与普查各项业务工作同步开展 有关普查档案工作文件 1分 1.3 经费 （5分） 将档案工作所需经费列入水利普查经费总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要 凭证性文件材料 虽未列专项经费但能较好地解决档案业务工作所需经费不扣分；因经费原因已影响到档案工作的正常开展，或已造成一定后果的，扣2-4分 5分 1.4 设备设施及装具 (5分) 1.4.1有符合档案安全保管条件的档案（文件）柜 实地检查 无专用档案柜的不得分；存在一定差距的扣0.5-1.5分 2 1.4.2档案装具符合标准要求并能满足工作需要 实地检查 档案装具明显不足或有缺漏的扣1-2分 3分 2 收集、整理、移交归档 水利普查档案收集、整理与归档情况，包括归档文件材料的完整性、准确性、系统性符合要求。类目齐全，归档文件材料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸编制规范、审核签字手续完备，案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》，开展档案信息化管理，电子数据与纸质档案整理规范，归档与移交工作已基本完成 详见以下各分项内容 80分 2.1 归档文件材料的完整性 （30分） 2.1.1水利普查管理文件材料 档案实体和目录 对管理类、专业类及特殊载体类档案应分别检查其完整性，对照有关“归档范围与保管期限表”逐项检查，存在缺项的，所缺项不得分；各项内存在不完整现象的，每发现一处，扣0.2-0.5分；重要阶段、重大事件和事故，必须要有完整的声象材料，无声像材料的，相关项不得分；重要声像材料不齐全的，扣1-2分；无电子文件材料归档的，不得分；缺少重要电子文件材料的，扣1-2分。各省（区、市）可根据实际情况增删项目并予以适当调整赋分，但此项总分应控制在30分以内。 3分 2.1.2水利工程基本情况普查相关资料（见备注2） 3分 2.1.3经济社会用水情况普查相关资料（见备注3） 3分 2.1.4河湖开发治理保护普查相关资料（见备注3） 3分 2.1.5水土保持情况普查相关资料（见备注4） 3分 2.1.6水利行业能力建设普查相关资料（见备注2） 3分 2.1.7灌区专项普查相关资料（见备注3） 3分 2.1.8地下水取水井专项普查相关资料（见备注5） 3分 2.1.9声像材料 3分 2.1.10电子文件材料 相关数据与文件材料 3分 2.2 归档文件材料的准确性 （10分） 2.2.1各类文件材料内容清晰、准确，图纸编制规范，各类地图、地形图、数字划线图、位置图等，能清晰、准确地反映实际情况 抽查归档文件材料 图纸有字迹模糊不清、不准确，破损、亏渍、审核签字手续不全、装具或摆放不规定等现象，每一处扣0.2-0.5分，问题较多酌扣2-4分 5