门店库存盘点管理讲述.pptx

门店库存 盘点管理 了解盘点 1 盘点的工作原则 2 盘点的准备工作 3 盘点具体流程 4 盘后分析 5 如何高效盘点 6 了解盘点 1 1、盘点的概念 所谓盘点，是指定期或临时对商品的实地数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流通情况（入库、销售、库存的流通情况），对卖场内现有商品的实地数量与电脑数量相核对，以便准确的掌握库存数量。 2、盘点的目的了解经营损溢情况、库存情况、资金占用及商品周转情况； 了解商品的缺货情况； 整理商品、清除死角，清除滞销品和临期产品； 出现盘盈、盘亏，尽早采取防漏措施。。 3、盘点时间要求根据店铺实地情况调整 分为日盘点、周盘点及月盘点 其他可为抽盘，月盘点为全盘定在月底最后一天时间为营业结束（可提前） 盘点工作原则 2 1、真实 要求盘点所有的数量、资料必须是真实的，决不允许作弊或者弄虚作假，掩盖漏洞和失误。 2、准确盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的录入、陈列的核查、盘点的数量，都必须准确无误。 3、完整所有盘点过程的流程，包括区域规划、盘点的原始资料、盘点的数量等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。 4、清楚盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写标记必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。 5、团队合作精神盘点是全员人员都参加营运的过程。为减少停业损失，加快盘点的时间，门店人员必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。 盘点的准备工作（盘前） 3 1、人员安排 3、单据数据整理 4、商品整理排面 2、盘点枪准备 盘点的准备工作（盘前） 2 1、人员安排 盘点参与人员：全体员工(停止休假) 任务分工：划分区域，责任到人。 会议：负责人主持，人员分工及注意事项 盘点的准备工作（盘前） 2 2、盘点枪检查 店长需提前盘点枪充好电、 里面的数据做好清理和整理、 确保盘点扫描过程中顺利。 盘点的准备工作（盘前） 3 3、单据数据整理 1、盘点当天需须核查、清理所有的入库、退货、调拨、试用、等单据，看是否全部录入电脑。 2、盘点前，及时将退货单、试用单全部录入电脑系统。 3、收银员做好日结工作（前后台同步数据） 盘点的准备工作（盘前） 3 4、商品整理排面 1、标准陈列架及挂带处理方法 注意靠后陈列 与货架标签一致 提前把条码露出，便于扫码 盘点的准备工作（盘前） 3 4、商品整理排面 2、端架的处理方法 与标准陈列架同样处理，需要靠后陈列，空出前面，同类条码单独外摆，便于盘点 盘点的准备工作（盘前） 3 4、商品整理排面 3、挂钩的处理方法 同一挂钩 同一产品 标记数量条码外挂 注意归位 盘点的准备工作（盘前） 3 4、商品整理排面 4、堆码商品的处理 每个堆码 同一单品 有多个单品的须严格分隔开 盘点的准备工作（盘前） 3 4商品整理排面 5、服装类处理方法 把吊牌提前拿出 同一产品同一归并 盘点具体流程（盘中） 4 货架盘点的顺序 由左到右 又上到下 依货架为单位，两组货架不能混盘 盘点具体流程 4 扫描录入需要注意的问题 1、盘点录入注意扫描商品的条码为有效条码，确定好数量以后修改数量-输入数量-OK确认。 2、全场扫码结束后，导出盘点机数据到桌面文件。（按盘点机使用方法操作）。 3、盘点数据录入。库存管理——盘点数据录入——增加——操作——从盘点机导入——选择桌面仓库盘点文件——导入——保存。确认信息正确，入账。 4、盘点数据审核。库存管理——盘点数据审核——刷新——查看漏盘商品查询——查看盘前账面库存数量。如果部分商品盘前账面库存数量显示大于0的正数，请确认是否属于漏盘，再次核对仓库实际商品数量。 盘点具体流程 4 扫描录入需要注意的问题 5、盘点数据确认。库存管理——盘点数据确认——查看盘点数量盈亏。对于差距较大的产品，请再次查询商品实际库存进行核实。核实后，点击入账。 6、至此，盘点正式结束，系统会自动做出商品盈亏单 7、商品盈亏单的查看。库存管理——商品盈亏处理——查询，选择日期，进行查找。系统自动生成的盈亏单，差异原因会显示盘点入账生成。 8、查询库存差异的原因。库存管理——商品盈亏处理——查询——点击进入盈亏单——右键数据格式转化，保存盈亏单至电脑文件。就差异原因进行线下查找，落实原因和责任人。 9、制作库存盘点报告，与差异原因表格一同上报财务部。盘点报告格式参照历次盘点报告格式制作。 盘后分析 5 出现盘点差异的原因有哪些？ 验收错误 由于收货数量与 电脑入库数量不符，导致 帐面库存数据错误 盘点错误 上次的盘点错误，会导致每天的库存数据不会准确；本次的盘点错误，会 导致直接差异、直接的错误。 内外偷盗 导因顾客或员工原因引起库存减少，但未及时被发现，或发现后未作库存调整。