第三方资源购.doc

第三方资源采购 1 用途 5 2 前提 5 2.1 主数据和组织数据 5 2.2 角色 6 2.2.1 定义个人对象工作清单 (POWL) 查询 6 3 流程概览表 7 4 流程步骤 8 4.1 创建采购订单 8 4.2 确认收货 9 4.3 输入外部维护的发票 10 5 附录 12 5.1 流程步骤的冲销 12 5.2 SAP ERP 报表 12 5.3 所用表格 12 第三方资源采购 用途 服务提供商需要由第三方提供的服务。 该业务流程从采购订单开始。参考或不参考采购申请，均可创建采购订单。 收货是根据收到的交货记帐的。发票是参考采购订单记帐的。 前提 主数据和组织数据 已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结构的数据和满足其营运的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。 此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。 附加主数据（缺省值） 您也可以使用具有相同特征的其他 SAP Best Practices 缺省值测试该业务情景。 检查您的 SAP ECC 系统，查找其中的其他物料主数据。 使用您的自有主数据 也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。 在文档描述的处理步骤中使用以下主数据： 服务 服务工厂 主数据 值 主数据/组织数据明细 注释 公司代码 公司代码 工厂 生产工厂 供应商 300100 供应商服务 采购组织 员工 999203 宋瑞 物料 您在采购过程中可使用含有或不含有物料编号的物料。 角色 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中必须安装以下角色来测试此业务情景。此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。如果不使用 NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面，则不需要这些角色。 前提 业务角色已分配到测试该业务情景的用户。 业务角色 技术名称 流程步骤 员工（专业用户） SAP_NBPR_EMPLOYEE-S 将这个角色分配给需要的基本功能 采购员 SAP_NBPR_PURCHASER-S 创建采购订单 仓库文员 SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S 确认收货 应付会计 SAP_NBPR_AP_CLERK-S 输入外部维护的发票 定义个人对象工作清单 (POWL) 查询 1.1.1.1 定义收货查询 (POWL) 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。 访问 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中的特定角色工作清单时需要这些查询。 更多有关创建查询的信息，请参见SAP Best Practices Baseline Package (中国)快速指南 中的 Creation of Queries in Personal Object Working Lists (POWLs) 这一部分。 操作步骤 选择菜单 仓库管理 ? 收货 ? 采购订单. 业务角色 应用 对象类型 变式名称 变式选择 选择标准 查询名称 仓库文员 收货 采购凭证准备好收货 - - 公司代码1000 工厂1000 为收货准备的所有采购凭证 结果 现在您可以开始业务情景 第三方资源采购 (208) 的步骤 确认收货。 1.1.1.2 定义开票查询 (POWL) 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。 访问 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中的特定角色工作清单时需要这些查询。 更多有关创建查询的信息，请参见SAP Best Practices Baseline Package (中国)快速指南 中的 Creation of Queries in Personal Object Working Lists (POWLs) 这一部分。 操作步骤 选择菜单应付账款 ? 过账 ? 发票. 业务角色 应用 对象类型 变式名称 变式选择 选择标准 查询名称 应付会计 发票 采购凭证准备好发票 - - 公司代码1000 为发票准备的所有采购凭证 结果 现在您可以开始业务情景 第三方资源采购 (208) 的步骤 输入外部维护的发票。 流程概览表 流程步骤 外部流程参考 业务条件 业务角色 事务代码 预期结果 创建采购订单 – – 采购员 M