酒店订房系统需求说明书技巧.doc

酒店订房系统需求说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 酒店订房系统是为了提高订房效率，改进服务质量，尽最大可能满足客户需求，减少不必要的人力、物力、财力的浪费和流失，从而提升酒店的综合素质，是酒店在未来的发展中立于不败之地。 1.2 背景 （1）本系统的名称是：酒店订房系统。 （2）本项目的任务提出者是xx，开发者是xx，用户是xx酒店工作人员与广大客户群体。 1.3 定义 数据字典：数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 数据流图： 数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。 VB：Visual Basic。 状态转换图 通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。此外状态转换图还指明了作为特定事件的结果系统将做哪些动作（例如，处理数据）。因此状态转换图提供了行为建模机制。在状态转换图中，每一个节点代表一个状态，其中双圈是终结状态。许多单片机教材上对工作模式的表达通常采用状态图的形式。 E-R图： E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 1.4 参考资料 Visual Studio 2005(开发环境)，SQL server 2000（保存数据），Visio（画图工具） 2 任务概述 2.1 目标 本系统可清楚的反映酒店入住信息、房间信息以及客户个人信息，最后，由于是系统是应用于酒店环境中，对人员的要求并不是特别高，所以本系统要操作简洁，易于维护。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是xx酒店的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对Visual Studio 2005或SQL server 2000编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。酒店的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用Visual Studio 2005或SQL server 2000进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 网上订房系统的功能可以划分为如下几个部分 1、提供该宾馆的综合信息功能，该宾馆包括的地理位置信息、该宾馆周边的交通信息,包括公交路线 2、用户信息管理功能：包括查询，修改，删除，添加;用户信息包括：用户姓名，身份证，电话等基本信息 3、入住信息管理功能：包括在住客人列表；预定客人列表；历史客人列表管理。 此外房间信息包括：房间号，房间类型，房间单价，房面积，床位数，价格,房间位置等信息。 4、预定管理功能：预定房间，解除预定 ，续房操作。 系统流程图 3.1.3 数据流程图 （1）酒店订房系统的数据流图 通过对“酒店订房系统流程图”抽象处理，得到“酒店订房数据流图”。 3.1.4 数据字典 本系统的部分数据字典如下： 数据元素 编号：JD1 名字：姓名 别名：名字 描述：标识用户的名字 定义：名字=1{汉字}4 位置：酒店客户信息表 编号：JD2 名字：性别 别名： 描述：标识用户的性别 定义：性别=【男|女】 位置：酒店客户信息表 数据流 编号：JD3 数据流名：登记 别名： 描述：记录订房人的个人信息以及房间信息 定义：客户信息+房间信息+预付款+住房时间 位置：酒店客户信息表 编号：JD4 名字：客户信息 别名：顾客信息 描述：标示客户的姓名、电话、身份证号码 定义：客户姓名+联系电话+身份证号码（用户账号） 位置：酒店客户信息表 编号：JD5 名字：房间信息 别名：客房信息 描述：标示房间的房型、房号、状态等 定义：房型+房号+状态（又无顾客入住）+价格+最多住人数 位置：酒店房间信息表 编号：JD6 名字：时间 别名：住房时间 描述：标示顾客的在酒店的住留时间 定义：预定时间+预计退房时间+住宿时间+实际退房时间 位置：酒店客户信息表 编号：JD7 名字：房间查询 别名：房间信息查询 描述：根据客人的要求查询房间的房型、价格、楼层等信息 定义：酒