3.2在局域网内设置打印机共享汇编.ppt

组建小型办公室网络 ——3.2 在局域网内设置打印机共享 计算机网络技术与应用 本地打印机与网络打印机 本地打印机 本地打印机是指通过串口或USB接口连接到计算机上的打印机，本地打印机不与网络直接相连，而是先连接到一台计算机上，先成为这台计算机的打印机，再通过计算机的网卡与网络相连并设置为共享，供网络上的其他用户使用，通常见到的打印机全是这种类型。 网络打印机 网络打印机本身具有网络接口，可以与网络直接相连。在基于TCP/IP的网络上有自己的IP地址，通常需要进行相应的设置。这类打印机通常拥有更好的打印性能，并且对于待打印的文档的处理不需要打印服务器来完成，而是靠自己的内存和CPU完成，不占用服务器的资源。 共享打印机的权限 共享打印机的权限分为标准权限和特殊权限两种。标准权限有：打印、管理打印机和管理文档三种；特殊权限有：打印、管理打印机、管理文档、读取权限、更改权限和取得所有权六种。 打印权限 打印权限是指用户可以连接到共享打印机，将自己的打印作业发送到共享打印机进行打印，并可以在共享打印机上暂停、继续、重新启动或取消相应的打印作业。在默认情况下任何用户都有“打印”权限。 管理打印机 管理打印机是指用户除了打印权限之外，还具有共享或停止共享打印机、设置打印机的属性、删除打印机、修改打印机的安全权限以及获得打印机的所有权的功能。 管理文档 管理文档的主要操作有更改文件的属性、改变文档的优先级、暂停、继续、重新启动或取消所有发送到该打印机的文档。 任务介绍 某装饰有限公司组成局域网后，通过网络实现了软件、资料等资源的共享，工作效率提高了许多。近日，公司新购买了一台打印机，型号为HP LaserJet 1200，并将其连接在了计算机A1上。在使用过程中发现，只能通过计算机A1打印，其他计算机要打印文件时，需要先把文件通过网络共享复制到A1中，再进行打印。这样极为不便，请你为该公司设计一个解决方案，让打印机也可以像文件夹一样在网络中共享使用。 本地打印机的安装 Step1 关闭A1，将打印机通过打印机连接线连接到计算机的LPT接口上。 Step2 启动服务器，并以管理员身份登录服务器，调用配置服务器向导或执行“开始→设置→打印机和传真”命令，打开如下图所示的“欢迎使用添加打印机向导”对话框，启动“添加打印机向导”。 本地打印机的安装 Step3 单击“下一步”按钮，打开“本地或网络打印机”对话框，如果打印机连接在服务器上，则应选择“连接到此计算机的本地打印机”；如果打印机连接在网络中的另一台计算机上，则应选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”。此时A1是作为打印服务器，所以应该选择“连接到此计算机的本地打印机”，如下图所示。 本地打印机的安装 Step4 单击“ 下一步” 按钮， 打开“选择打印机端口”对话框，一般打印机使用LPT1打印端口，在此选择“LPT1”端口，如下图所示。 本地打印机的安装 Step5 单击“下一步”按钮，将出现“安装打印机软件”对话框，根据具体使用的打印机的情况， 选择打印机制造商和型号，如下图所示。 本地打印机的安装 Step6 单击“下一步”按钮，将出现“命名打印机”对话框，用户可以根据自己的需求给打印机命名，也可以使用系统默认的打印机名，这里使用系统默认的打印机名“HP LaserJet 1200Series PCL”。 Step7 单击“下一步”按钮，将出现“打印机共享”对话框，此时，不启动共享，选择“不共享这台打印机”。 Step8 单击“下一步”按钮，将出现“打印机测试页”对话框，用户可以根据实际情况选择是否打印测试页。 Step9 单击“下一步”按钮，将出现“正在完成添加打印机向导”对话框。单击“ 完成” 按钮返回打印机窗口，新添加的打印机显示在打印机窗口中，表明本地打印机已经成功安装。 将打印机在局域网中设置为共享 以上操作是将打印机安装在本机中的，只有将其设置为共享才能提供给其他用户使用，针对不同的用户，还可以设置其使用权限以达到对打印机的管理，具体操作方法如下： Step1 打开打印机窗口，右击要共享的打印机，在弹出的快捷菜单中选择“共享”命令。 Step2 系统将出现打印机属性的“ 共享” 选项卡， 单击选择“ 共享这台打印机” ， 并在下面的输入栏中输入共享名“HP LaserJ”，也可以使用系统默认的名称，如右图所示。 将打印机在局域网中设置为共享 Step3 单击“确定”按钮，完成共享打印机的设置；再次打开打印机属性的“共享”选项卡，切换到“安全”选项卡，此时可以针对打印机对不同用户设置不同的使用权限，具体可以依据使用要求而定。 Step4 设置完成后，在“打印机和传真”窗口中可以看到该打印机已经在网络