设备安装管理职责分解.ppt

计算机系统集成 ——项目工作管理规范 2009年6月 3、项目实施－启动阶段 4、项目实施－计划及设计阶段 5、项目实施－设备安装调试阶段 6、项目实施－项目收尾阶段 内容 项目实施－启动阶段 工作项目 3.1 召开针对项目的内部技术交流会 内容：重新对技术方案进行审核，看投标时是否还有遗漏的细节部分，技术方案是否合理。 会议参与者：投标组成员、部门技术骨干、技术总监。 完成时间：投标结果公示期内或投标结果正式公布后1天内。 相关文件：投标组长完成“会议纪要”。 项目实施－启动阶段 3.2 召开项目启动会 内容：交待项目内容、确定项目经理、成立项目组、进行任务分配、讨论项目启动相关内容。 会议参与者：物资部、销售代表、投标组长、初定项目经理、初定项目组成员、项目总监等。会议讨论内容包括（1）初步确定项目目标；（2）编制WBS表，初步确定可交付成果；（3）初步记录项目约束条件；（4）初步记录项目假设；（5）初步确定资源需求；（6）初步确定项目干系人；（7）初步制定预算。 完成时间：确定项目中标后的3天内。 相关文件：项目经理完成“会议纪要”。 项目实施－启动阶段 3.3 召开项目初次会议 内容：对招标书或投标书中描述比较模糊并会对最终实施结果产生影响的部分进行讨论，对将来有可能产生分歧的问题进行确认。 会议参与者：甲方项目负责人、项目经理、监理。会议讨论内容包括：（1）根据项目内容，把整个项目进行分解，落实各子系统可交付成果，是否需要根据实际情况进行变更，并达成共识；编制WBS表；（2）进行需求调研，确定各系统的大体实施框架；（3）项目经理编写施工组织方案；（4）确定订货设备清单；（5）确定施工工期；(6)确定各子系统工作规范。 完成时间：与用户签订合同前。 相关文件：向监理和用户提交“会议纪要”、“方案计划报审表”、“施工组织方案”、设备订货清单确认表”、“工程变更单”等。 项目实施－启动阶段 3.4 合同评审及收支预算 内容：完成公司内网“合同评审”和收支预算流程” 说明：项目经理协助销售人员审核合同条款，完成“合同评审”流程；项目经理主负责，销售人员协助，完成“收支预算表”，并协调各个审批部门完成审批。 完成时间：与用户签订合同前；内部流程必须在3天内完成。 相关文件：完成内网的“合同备忘录”。 项目实施－启动阶段 3.5 项目正式开工 内容：办理进场及开工报批手续 说明：项目经理向监理或用户提交开工相关的各项文档，项目工期正式开始计算。 完成时间：合同签订后1天内。 相关文件：向监理或用户提交“项目经理任命书”、“项目专用章授权函”、“开工申请”等。 项目实施－启动阶段 3.6 预付款申请 内容：向用户提交预付款申请及相同金额发票。 说明：项目经理根据合同条款，向监理或用户提交申请预付款所需的文件及发票 完成时间：合同签订后1天内或根据合同规定时间。 相关文件：向监理或用户提交“预付款支付申请”。 项目实施－计划及设计阶段 工作内容 4.1 深化设计方案 内容：通过多次项目现场需求分析会议，确定用户最终需求。 说明：每次会议必须编写“会议纪要”，并经过监理、用户签名确认。 完成时间：制作深化设计方案过程。 相关文件：向监理或用户提交“会议纪要”。 项目实施－计划及设计阶段 4.2 确定深化设计方案 内容：由项目经理整体控制，工程师主要负责各子系统的安装调试细节、项目组其余成员负责协助。并完成内网“项目深化设计”流程。 深化设计文件内容至少包括：1、项目范围说明；2、WBS结构图；3、可交付成果；4、设备安装调试规范；5、各子系统安装调试细节（细致程度达到助理工程师或技术员可依此进行调试）；6、验收内容及步骤。 完成时间：合同签订后10天内或根据合同规定时间。 相关文件：向监理或用户提交“方案计划报审表”和“深化设计方案”。 项目实施－计划及设计阶段 4.3 制订项目里程碑计划 内容：项目经理根据分解出来的各个可交付成果，确定每个阶段的里程碑节点。 说明：项目总监根据里程碑计划进行工作检查，里程碑计划可根据项目的实际情况进行合理、适当的调整。 完成时间：合同签订后3天内或根据合同规定时间。 相关文件：向监理或用户提交“里程碑计划”。 项目实施－计划及设计阶段 4.4 制订资源管理及使用计划 内容：由项目经理根据里程碑计划和项目现场的实际情况，制订“资源管理及使用计划”。 计划至少包括：设备供货计划、资金使用计划、人力资源调配计划 完成时间：合同签订后3天内。 相关文件：内部制订“资源管理及使用计划”。 项目实施－设备安装调试阶段 工作内容 5.1 设备进场条件调查 内容：项目经理根据“设备进场条件调查表”制订的内容，了解是否具备设备进场条件。 说明：具体包括：主机房温湿度条件、稳定的电源环境、地线保护、主机房和配线间保卫条