九十二年元月八日第182次行政會議紀錄.docVIP

920108-182 一、邊坡災損復建工程（台二十一線邊坡崩塌復建工程）已於九十一年十月二十三日及十一月五日竣工，並分別於十二月十日辦理正式驗收及十二月三十一日辦理正式驗收之複驗作業。 二、運動場改善工程已於九十一年十二月二十六日辦理正式驗收作業。 三、人文學院第一期新建工程截至九十一年十二月二十日止，工程規劃之整體預定進度百分之二十一，實際進度百分之二十五，略超前百分之四。十二月份因受天候影響，致工程進度推展及執行進度受影響。 四、圖書資訊大樓新建工程截至九十一年十二月二十日止，因承包商遲延取得棄土場，致進度落後；工程規劃之整體預定進度為百分之六．八，實際進度僅百分之三．五，落後百分之三．三。本處已擬具相關改進措施：陸續與承包商召開會議檢討並要求確實檢討施工作業人員、施工機具之規劃安排。目前已稍有改善，本處仍持續追蹤催辦，俾符預定工期及進度。 五、九十一年十二月九日南投縣衛生局衛生稽查員臨時至本校中餐廳及美食廣場抽查本校餐廳廚房衛生執行情形，經抽查結果廠商使用情形合格，並口頭指示餐廳內物品容器等用具，儘量放置整齊及注意冷凍櫃散熱片定期清理，可節省電源。 六、為加強服務學生及增進餐廳膳食設施效能，已積極輔導廠商並責請更新設備及提昇服務水準，九十一年十二月九日新增加廠商設備有中餐廳四門冷凍冰箱、四門冷藏冰箱、平板煎油炸機、配膳台罩三個、雙門四層蒸籠、十芯上火式烤爐烤箱，西餐廳設備有旋風式烤箱、平板煎台組（五萬元含主爐、副爐、煎台及烤箱）、油煙罩含風車換普利及二樓美食廣場油煙過濾清洗設備，總金額計五十一萬三千八百七十五元。 七、本校九十一年十一月份學生餐廳區水電費於九十一年十二月十三日已登錄完畢，並轉知廠商依規定至出納組繳納。 八、本校九十一學年度學人會館地下室已報廢財物一批簽辦案業奉核定，並於九十一年十二月十六日請宗瑩商行至學人會館地下室辦理清運事宜，除報廢財物尚有殘值，依原廠商估價單單價辦理變賣總金額為三九、六四○元外，並將其餘無殘餘價值之廢品清除，保管組並派員全程監督清理事宜。 九、本校九十一年度學人社區第二次擴大會議於九十一年十二月二十六日下午六時，假本校學人會館以自助餐方式舉行，會議中除介紹學人宿舍區十二位新住戶外，社區住戶並提供才藝表演，餐會在歡樂氣氛中圓滿結束。 十、各單位採購財物時，請於請購單或黏貼憑證空白處上，註明該件財物之保管人及存置地點，作為總務處保管組製作財產標籤登記之依據，如未註明將逕行以黏貼憑證上「驗收或證明欄」蓋章人員為保管人，並以請購單位為存置地點，請各單位配合辦理。 十一、各單位同仁辦理財物移轉時，請將財產及非消耗品分別填寫於財產移動單或非消耗品移動單，並請將不同保管人分開填寫於不同的移動單上，俾便辦理財產移轉事宜。 十二、教育部輔導新設國立大學健全發展計畫「明清研究群建置」十三件採購金額計二一、三九一、四四九元，「在地的東南亞研究」八件採購金額計一四、八四九、一三０元，該等合約書業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。另「生物醫學科技特色發展計畫」十一件採購金額計二二、九一０、０００元，除「液相層析質譜儀附件」乙案廢標外，餘十案之合約書，業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。 十三、九十一年十二月份本校公文統計如下： （一）收文五百七十六件，含電子公文三百一十九件，電子公文收文執行率五五?三八％。 （二）發文二千七百七十件（含正副本），其中因「附件實體」或「收文方無電子交換機制」等原因致無法電子發文者計二千七百三十九件，應電子發文件數三十一件，佔總發文量一?一二％；實際電子發文交換成功者二十九件，電子公文發文執行率九三?五五％。 （三）歸檔案件九百五十八件總計三千四百三十五頁。 十四、九十一年十二月份本校各單位經收發室交寄之公文及郵件計有一萬三千九百七十四件，其中寄送之公務郵件計三千一百三十一件，使用郵資五萬一千三百二十二元（如附件）；各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。 十五、機關檔案目錄回溯建檔作業進度： 截至九十一年十二月止，本校檔案目錄回溯建檔作業進度如下： （一）第一步驟│檔案目錄建檔著錄作業：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、八十四年度三、七二○件、八十五年度四、八七四件、九十年度九○六二件、九十一年度一○、二七四件，總計三萬三千四百二十一件，已完成檔案目錄著錄作業。 （二）第二步驟│檔案回溯重判分類編號及保存年限：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、九十年度九、○六二件、九十一年度一○、二七四件，總計二萬四千八百二十七件，已完成檔案分類編號及保存年限重判、補登、校稿及修改檔案作業。 （三）第三步驟│檔案文件歸檔維護：八十一年度一、一八三件、九十年