硕士学位论文答辩委会秘书作流程硕士学位论文答辩委会秘书工作流程.docVIP

硕士学位论文答辩委员会秘书 工 作 提 示 硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有初级技术职称以上专业教师或具有相关学科硕士学位专业人员担在任（已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书）。接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。 一、答辩会前：准备工作 1.1 领取相关材料 1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共四种）： ① 学位（毕业）审批材料 ②毕业研究生登记表 ③硕士学位论文评分参考标准 ④学位论文答辩表决票 注：学位（毕业）论文答辩记录答辩秘书可在网上打印 提示：■需要检查表决票是否已加盖分委员会公章 ■类别是否正确（普通硕士：白色，无学籍专业学位、同等学力硕士：蓝色） 2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定 包括：①学位论文评阅人聘书；②答辩委员会委员聘书 3）学位论文答辩用横幅 1.2 整理答辩审批材料 1) 协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定 ①论文评阅人要求： ? 2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家1人； ? 工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。 ②答辩委员会组成： ? 按学科相对集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或校外具有高级职称的专家5～7人，其中半数以上应具有高级职称。有两位以上的论文评阅人；工程硕士须有1位来自企业的专家（联合导师除外） ? 非集中答辩：委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成是可包含一 位导师； ? 同等学力硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员 ? 如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。 提示： ? 导师可作为委员参加答辩，不能担任主席； ? 论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员； ? 同等学力硕士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。 2) 整理、维护、打印相关答辩材料： 导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能登录系统查询学生信息。 答辩申请系统登录地址：； 登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统； 工作流程：维护评阅意见（校内、外）→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答辩结果→打印答辩材料。 ① 查看指导教师学术评语 ② 查看论文评阅人评阅意见 ? 查看、维护校外论文评阅意见 ? 查看或维护校内论文评阅人意见 说明：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。 ③ 维护答辩信息 ④ 录入答辩结果 ⑤ 打印答辩审批相关表格（请用B5纸打印） ? 拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单（P2，单面打印） ? 硕士学位论文答辩委员会决议书（P6，单面打印） ? 硕士学位论文答辩委员会出席名单（P7，单面打印） ? 清华大学研究生学位（毕业）论文答辩记录（双面打印） 注：可根据需要打印空白表格。 3）起草答辩决议书 1.3 答辩报批：答辩前1周 1）检查硕士学位（毕业）申请材料填写情况： ? 答辩申请书，导师意见，评阅意见，答辩委员会成员等是否均已填写完毕 ? 申请人，指导教师是否均已在答辩申请书上签字 2）答辩审批材料送院系相关部门审批，内容包括： ? 密级审定人（主管保密工作负责人）对论文密级的审查意见（审批材料P1）； 提示：“内部”论文在申请学位论文送审前申请；“涉密”论文须在论文开题前申请，提前审核。在申请答辩时再次请院系保密工作负责人在审批材料上审核签字。 ? 本学科对申请答辩的审查意见（审批材料P1） ? 院系研究生管理部门审查意见（审批材料P1） ? 以上审查通过后，将学位（毕业）审批材料（全套）送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见（审批材料P2）。 重要提示： ? 经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员会主席审批后，方可组织答辩。 ? 未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效！！！ 1.4其它辅助工作：申请答辩同时进行 1）安排硕士生答辩日期、时间、地点 2）联系派车接送外单位答辩委员会委员 3）发布答辩公告：答辩前3天，院（系）馆和本研究所（室） 二、答辩过程中 2.1 介绍研究生情况 负责介绍研究生基本情况（包括简历和来校前学习成绩及其他情况） 2.2 会议记录 1）做答辩记录及秘密会议记录 2）根据答辩情况修改决议书草稿 3）填写答辩委员会决议书（审批材料P6），答辩委员会主席签字后生效 注：答辩前可在系统中打印空白表格，答辩结束后在网上维护答辩决议。 2.3 表决票整理 1）发放答辩表决票 类别：普通硕士表决票（白色）； 专业学位无学籍、同等学力表决票（蓝色） 2）负责监票、汇总表决票 提示：■表决票事先填写研究生姓名，答辩日期、学号等