数据库应用基础第5章报表精要.doc

PAGE  PAGE - 9 - XX中专专业理论课教案格式 学校 江苏省XX中等专业学校 授课教师 XXX 专业名称 计算机 课程名称 数据库基础及应用 授课班级 授课课时 8 教材名称数据库应用基础—Access出版单位 高等教育 版次第3版 主编孙瑞新 授课章节（单元）第5章 报表教学目标掌握使用自动报表工具创建简单的报表 了解报表的视图和组成、子报表的概念； 学会使用向导创建报表、自定义报表的创建；。 掌握报表的排序与分组、编辑、属性设置； 计算控件的使用； 掌握报表的打印设置及打印。教学重点报表的排序、分组、计算、汇总及布局教学难点使用报表设计视图设计报表格式 依据关系所创建多表报表中的分组和另外选取分组字段； 报表中对所有记录的数值进行统计的方法；更新、补充、删节的教学内容教学结构安排教学环节 （可在此基础上有所增添）教学活动教学内容教师活动学生活动辅助教学手段及现代信息技术应用导入报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。新授5.1报表概述 一、报表的特点 以一定的格式打印输出表中数据的对象。 与窗体的区别： 报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。 二、报表的视图 １．设计视图 　　　用于创建和编辑报表。 ２．打印预览视图 　　　用于查看报表的页面数据输出形态。 ３．版面预览视图 　　　用于查看报表的版面设置。 三、报表的组成 １．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。 ２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。 ３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据） 。 ４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。 ５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。 ６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。 ７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。 注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。 四、报表的类型 １．纵栏式报表 ２．表格式报表 ３．主子报表 ４．图表报表 ５．标签报表 5.2创建报表 一、自动报表功能创建报表 选择一个表——工具栏“新对象”按钮/“自动报表”命令——保存 二、使用向导创建报表 插入/报表 新建按钮 工具栏“新对象”按钮/“报表”命令 1.创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。 例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。 选择数据库窗口中的“新建”按钮； 在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型； 在数据源组合框中选择数据源； 保存并指定报表名称。 2.报表向导 自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。 启动“报表向导” ； 选择数据源以及字段； 指定报表主从方式（多表数据）； 指定报表分组方式； 指定排序及汇总方式； 指定报表布局和样式； 指定报表标题（也即报表名称）。 例2：创建一个输出教师职称信息（教师编号、姓名、性别、系别）的纵栏式报表，按性别升序显示，报表名称为LR02。 例3：创建输出各位同学选修的课程及成绩信息的总计分组报表（按成绩升序），名称为LR03。 3.标签向导 　 　　以标签的形式打印输出表中的数据。 启动“标签向导”； 在数据源组合框中选择数据源（单）； 设置标签布局和外观； 确定标签内容（所需字段）； 指定排序方式； 指定标签标题（也是报表名称）。 例5：创建一个输出教师编号、姓名、职称和电话号码的标签报表，名称为LR05。 4.图表向导 以图表的形式打印输出表中的数据。 图表的实质是以图形的形式输出分组总计查询的结果。 启动“图表向导” ； 在数据源组合框中选择数据源（单）； 选择图表所需字段（分组和总计） ； 选择图表类型； 设置图表布局（指定字段性质）； 指定图表标题； 保存并指定报表名称 。 例4：创建一个输出各系不同职称教师人数的柱型图表报表，名称为LR04。 5.使用报表设计视图创建报表 如果用户想自定义报表，或要更改报表的结构, 在“设计”视图中，可以添加节、分组数据、 设置报表属性以控制外观和行为、调整报表各部分的大