订单系统收寄、封发理简要作流程V1.0订单系统收寄、封发理简要操作流程V1.0.docVIP

订单系统收寄、封发处理简要操作流程V1.0 一、收寄处理 1、正常收寄： 登陆工号，在“收寄处理”——“交接作业”，选择“扫件收寄”或者在“ 收寄作业”，选择“录入收寄”或者“录入收寄（称）”或者“导入收寄”。四者只选其一，根据作业实际选择不同收寄方式。不是同时都选！ 名词解释： 扫件收寄：对存在订单数据，或订单导入的邮件，进行扫件收寄。对于收件信息不完整、或无订单信息的邮件，给出语音提示，以便操作人员挑出哪些邮件需要补录。 录入收寄：通过录入收寄功能根据邮件面单信息进行逐件录入收寄操作。 录入收寄（称）：比录入收寄多出2个功能，即自动读取电子称重量和计费打印。但必须预先安装好插件《电子秤环境依赖》才能使用，群共享有此插件！新功能如图：。 录入收寄和录入收寄（称）带*号的信息录入，必须点击回车键跳转，禁止鼠标跳转！ 导入收寄：通过录入收寄功能根据邮件面单信息进行逐件录入收寄操作。但必须预先下载导入收寄模板。填好必填信息后进行上传，最终进行导入收寄操作。 2、收寄完发现邮件有误需要更改或者删除的处理流程： 在“收寄处理”——“收寄作业”，选择“邮件查改”。 点击查询后，会出现当日收寄的邮件，找到需要查改的邮件。会有“删除”和“修改”两个选项。 注意事项：如果此邮件已经封发，则不会有“删除”和“修改”两个选项。需要“撤封”才行。具体流程详见封发