财务部职能和岗位说明书.docxVIP

财务管理系统职能一、组织结构图：二、系统职能：1、财务管理⑴成本管理—降低成本，实现利润最大化。建立标准成本管理体系。通过全过程的管理，实现成本优化，使成本各要素之间保持合理的最佳结构。统计分析采购成本、生产成本，确保各项成本、费用的核算信息可靠，支出合理。按订单做好成本预算工作，监督、分析实际发生成本数据。⑵基础会计核算—为公司经营管理提供所需的会计资料。全面地记录、计算和分析生产经营活动数据，提供内、外部所需的会计资料。⑶全面预算--实现企业战略意图，优化资源合理配置，降低实际成本。整体规划和动态控制公司的经营活动，对公司战略预测的准确性及整体经营活动的计划性提供保障。⑷统计管理--实现统计监督,提供成本费用控制的基础数据。统计报表由各岗位通过统计数字向上级报告本岗位在生产、营运等方面活动情况。按会计核算期及时汇总、编制会计报表；编制各报告期的会计报表，并报送内、外的报表使用者。⑸资产管理—确保资产安全完整，防止资产流失，实现保值增值。定期对资产进行清查和盘点，防止资产的流失。注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。 ⑹资金管理—提高使用效率，降低财务风险。通过优化资金合理配置，提高使用效率，加强资金安全监管，降低财务风险。及时清理债权、债务，监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金。重视应收帐款的催收工作，加速资金回笼。⑺外部事物—优化外部环境负责与财政、税务、工商、金融部门的联系，处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向⑻档案管理—为经营管理提供历史资料负责汇总财务相关数据并定期整理、归档。2、仓库管理—库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。依据到货通知单点收物料，并按货仓管理制度检查数量；将收好的物料按制度位置予以存放，存放场所应符合8S要求，并定期盘点；按照领料单或备料单发放物料。⑴基础管理：必须做到账账、账实、账卡相符，定期报送仓存报表财务系统岗位说明书职务名称系统负责人所属部门财务系统职级定编人数岗位职责1在公司战略目标和指导思想指引下开展工作，以达成公司总体目标。2负责建立标准成本管理体系,掌握第一手统计数据，对成本进行动态管理，整体实现优化。 3负责公司财务会计核算、管理、监督、控制工作，为公司正常经营提供相应数据。4负责组织编制财务预算工作，整体规划和动态控制公司的经营活动，对公司战略预测的准确性及整体经营活动的计划性提供保障。5负责保障资产的安全和完整，推动资产合理配置和节约、有效的使用，实现保值增值（财务参与价格策略）6负责资金筹措和管理, 优化资金合理配置，提高使用效率，加强资金安全监管，降低财务风险7负责汇总财务档案并定期整理、归档，为经营管理提供历史资料8负责加强同税务、银行、工商等外部相关单位联系，确保相关业务的顺利开展。9负责建立建全、完善仓储制度，保证物资的有效管理。10负责本系统人力资源队伍建设，帮助员工做好职业规划，做好员工培训，稳定骨干员工队伍。11负责协调与其他系统的关系及领导交办的其他工作。关键任务1．建立标准成本管理体系，提供有效数据，为各部门工作提供方便，提高工作效率，增加成就感，实现利润最大化。仓库管理：建立建全、完善仓储制度，保证物资的有效管理。保证正常、高效生产，提高发货效率。资金管理：资金筹措和管理, 优化资金合理配置，提高使用效率，加快资金周转，缓解采购付款压力。成本会计岗位说明书岗位编号：XXXXXXX-001基本信息职位名称成本会计定编人数所属部门财务部职务等级直接上级（岗位）财务主管辖员人数直接下级（岗位）职位概要负责成本的数据统计、核算及对比分析。主要职责工作描述工作标准负责结转凭证的编制，财务K3结账出具报表。负责每月已发货订单计划成本和实际成本的核算工作。每月已发货订单利润的核算。负责运营部每天成本分析的审核工作，按照订单提供成本预测。根据消耗定额，计算标准成本。审核监督原始数据、汇总、编制、提交统计表。 对比分析预算数据，提供数据差异。提供采购、生产、销售的成本对比数据；提供成本差异。积极参加公司培训,学习公司文化；加强自身专业技能的学习;做好职业规划;根据工作情况，提出合理建议。关键任务汇总原始数据，编制、提交统计表。负责每月已发货订单计划成本和实际成本的核算工作。每月已发货订单利润的核算。工作权限业务权限费用权限人事权限协作关系内部协调营运部、分厂、仓库数据的提供。外部协调任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专本科以上所学专业经济\会计\统计或相关专业会计专业工作经验1年3年资格证书会计从业资格证书助理会计师知识要求熟悉会计基础知识技能要求熟悉操作计算、财务 软件、办公软件能力要求能够完成独立核算职业发展通道管理通道：会计职员-财务主管-财务经理