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重庆科创职业学院 远 程 教 育 工 作 手 册 教务处 教学计划制定工作流程 一、教学计划制定 （一）制定每一届新生第一期教学计划时，需要从学籍科获得新生的专业，班级，联办院校等信息，且该信息一定是经领导审核签字确认后的，一般在8月中旬；了解其联办校情况、专业设置要求、教学安排要求等。 （二）与合作高校联系，获取相应专业教学计划，并按合作高校要求来整理出教学计划初稿，最后再根据我校开班情况整理计划表，在计划表中既要体现合作高校的全部要求，又要有机的与我校实际开课情况和要求相结合，找到最佳切入点。 （三）教学计划初表做好后，下发二级学院教务科，要求二级学院教务科组织教研室主任认真讨论，结合我校实际情况制定教学计划。 （四）一般教学计划初稿下发一周后，二级学院返回计划表初稿。再检查审核，有问题的，及时与之协调调整；没有问题的，就及时上报处领导审核电子文档。 （五）处领导对教学计划初稿审核后，若提出新的要求，再发二级学院再作调整；若审核通过，再发二级学院打印上报校领导。 （六）校领导审核不通过的，发二级学院再按校领导要求调整；若审核通过，下发二级学院执行，并发教材科，征订远程科目教材；并督促、检查二级学院执行情况。 （七）制定老生计划应在前一期末前一个月进行，流程类似新生计划过程，但要注意查看往年计划，不能重复开课。 （八）所涉及特殊学生（包括校外挂读）、特殊专业的计划应特别注意仔细核对，特殊变动的，应及时请示领导。 （九）每学期结束后，所有涉及到教学计划的资料都整理成册存档，进入科室档案管理。 二、关键点 （一）制定计划时应注意课时（包括实践、实习、体育、上机等）与教学内容、考试内容、难度相匹配，难一点的课程课时适当倾斜，论文、作业考核类可适当减少或用讲座代替；周总课时按学校要求18-24节执行。 （二）若需选课的联办校，则要求二级学院严格按联办校教学规定执行。 （三）熟悉联办校教学形式、要求、考试形式要求及毕业政策，以便指导教学计划的制定。比如小学分制，小学期制等。 （四）联办校需选课的，发联办校或合作中心或主办工作人员及时选课，并检查选课落实情况。 教学计划制定工作流程图 教学管理工作流程 一、常规工作 （一）每天进入联办院校平台及邮箱，查看通知及要求等，及时处理各类事件。 （二）将每天需做的事分类，既重要又急需做的，重要的但不急的，不急的但需长期做的等等记录在记事本中，并逐项完成。 （三）热情的接待老师、学生的咨询和来访，耐心地解答疑问，及时地处理老师、学生们提出的问题。若遇不能解答或者不能处理的问题要做好记录汇报领导或与联办校联系请求帮助。 二、开学工作 （一）拟出本学期工作计划，列出重点、难点工作等，使其有目的，有计划，高效率地完成任务。 （二）整理各联办院校教师会资料，完成《联办院校课程教学安排一览表》，并在开学一月内将各联办院校的相关政策要求，教学大纲，期末考试类型，考试时间等下发给相关老师及学生。 （三）整理出各联办院校院历，并完成“本学期期末考试时间统计表”，可以让二级学院教科务科及任课老师合理地安排本学期教学工作任务。 （四）整理、分析各联办院校上学期期末考试的成绩，并将成绩及成绩复查工作下发给各二级学院教务科、学生科。同时若有能整理未及格学生名单的联办院校，可以将补考报名工作和成绩一起下发，这样可以节省时间，避免重复通知。 （五）整理本学期各联办院校做毕业论文的通知及相关政策资料、名单等转实践科。 （六）安排联办院校入学测试、课程考试、复习及导学课。 （七）按联办院校要求布置各联办院校学位英语报名考试工作，并督促二级学院在规定的时间内完成报名工作。 （八）若联办院校需选课、做作业、预约考试的，要将相关政策要求、时间节点、涉及到的班级等下发二级学院通知学生在规定时间完成。 三、期中工作 （一）期中教学检查工作、作业抽查工作，将检查情况汇报相关领导。 （二）根据联办院校补考要求，布置补考报名工作，同时根据学籍科提供的学生名单清理补考科目，并在报名表上注明学习期限，提醒学生珍惜每次考试机会。报名工作完毕后根据报名情况作出详细的统计、分析，特别是离校生（即将到学习年限）的写请示报领导做处理。 （三）部分联办院校需组织补考的，要将复习资料、相关考试注意事项、安排数据等传二级学院教务科，如有离校生要提前安排出来通知到学生准时参考。 四、期末工作 （一）检查平时作业完成情况，尽可能的整理出未完成作业名单，下发二级学院通知学生，并督促他们在规定的时间内完成作业。 （二）需预约考试的联办院校，尽可能的整理未预约考试的学生名单，通知学生们在规定的时间内预约考试。 （三）需上报考试数据的联办院校，与学籍科联系，由学籍科提供名单，整理考试安排相关数据准备无误后再上报