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2010计算机二级办公软件高级应用技术之Word题解 第一章 初识Microsoft Excel 1.1 什么是Microsoft Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。 Excel操作界面图 1.2 Excel的优点 Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。 Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面： 1. 数值处理 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 2. 创建图表 可创建多种图表。 3. 组织列表 使用行—列的形式高效地存储列表。 4. 访问其他数据 从多种数据源导入数据。 5. 创建图形和图表 使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 6. 自动化复杂的任务 通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 1.3 理解工作薄和工作表 在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。 每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。 1.4 Excel 2003的系统配置要求 安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。 系统配置要求表 组件 要求 计算机和处理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 内存 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘 2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器 操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统1987年 Excel 2.0 for Windows 1990年Excel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1995年 Excel 95 - 亦称 7.01997年 Excel 97 - 亦称 8.01999年 Excel 2000 - 亦称 9.02001年 Excel XP - 亦称 10.02003年 Excel 2003 - 亦称 11.02006年 Excel 2007 - 亦称 12.0.1 输入和编辑工作表 一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。 在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。 在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。 2.2 基本的工作表操作 在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。 如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签分隔框来显示更多或更少的