EXCEL在工程中的实际应用汇编.pptxVIP

EXCEL在工程中的实际应用 主要内容 1、EXCEL函数应用基础 2、常用函数的应用 3、数组函数的应用 4、函数在工程计算中的应用 5、函数在工程测量中的应用 6、特殊函数在工程中的应用 7、时间函数的简介 8、EXCEL函数应用的建议 9、结语 EXCEL函数基础 一、EXCEL的理解 什么是excel函数 excel函数是excel系统中功能非常强大的计算公式，在我们日常的工作中会涉及到各种报表、台账、数据统计以及各种数据汇总常常会用到。 根据我个人对excel函数在工程中的应用经验，excel可以提高制表和计算的速度，通过特定的函数公式以及数组公式可以最快速度查找到我们需要上报的数据和汇总的数据，同时它也可以最大限度的减少因为数据过于庞大导致输入错误或是误选以及误读。 ecxel种类很多，想合理的运用excel函数的前提就是合理的制表，合理的制表方式可以最大的避免excel函数存在的弊端 EXCEL函数基础 二、EXCEL函数分类 在工程计算统计中常用几种函数 1、条件函数 2、统计函数 3、查询函数 EXCEL函数的定义 刚才我们说过了excel函数的理解，那么在应用中excel函数的定义就是预先定义、执行计算、分析处理数据的特殊公式。 通俗的说就是通过参数求得我们需要的结果，而参数就是我们在表格中预先设定的已知条件。 因为电子表格中的数据库需要终端的处理，在处理日常工作中的数据采用数据库不但麻烦制作过程更需要很多的VBA知识，所以合理的运用制表技术和函数组合一样可以拥有数据库功能中的快捷方式，在我们实际工作中用到的同望、以及土建和市政工程中用到的广联达也是以officee数据链为基础制作的。 EXCEL函数应用(IF函数) 一、条件函数IF的应用 IF函数是EXCEL中最常用而且用途比较广泛的一种函数，IF在英文中是如果和假如，在EXCEL中IF函数：假设条件性的函数，即执行真假值的判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。 所以IF函数也常称之为逻辑函数。 IF函数编写语句：=IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。 以上是IF函数的基础应用，但IF函数在EXCEL的使用中有一定局限性，就是一次最多只能判定不超过7次的条件选择，那么如果我有10个甚至更多怎么办？这里就需要IF函数的套用。 EXCEL函数应用(IF函数) 三、IF函数的套嵌 IF函数的套嵌当超过七层后就需要重复用IF将之前的公式看成数值的形式带入新的IF函数中，这里最为重要的是IF函数的括号输入，IF函数有几层IF条件，后面就有几个反括号。中间除了IF(外后面不加括号，直到输入到最后一层IF函数后在按套嵌数量补齐括号。 实例：路基工程量计算 提示：重复套嵌IF函数需要07以上版本的office，并且IF套嵌一定要分组进行，否则一个括号错误就会导致公式无法正确计算。 EXCEL函数应用(IF函数) 四、IF函数多条件应用 在日常的台账整理和工程量计算中，我们常常会遇到多个条件的条件判定，那么这里就会用到AND和OR这两个和IF函数组合用到最多的。 AND返回逻辑值（即返还的信息是“正确”、“错误”）：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”,AND的输入参数最多为30个。该函数返回值条件是必须满足全部参数。 OR用于判断多个条件中是否至少有一个条件成立。如果任何一个参数为TRUE，则返回TRUE；如果所有参数都为FALSE，则返回FALSE。该函数返回值条件是满足任意一个即可。 当IF多条件的编写为：=IF(AND（A1=5, B10),”上”,IF(OR(A1=5,B1=10),”下”,0)) 以上函数的意思为:当A1单元格大于等于5，B1单元格不等于0的时候返回上，当A1单元单元格等于5或B1单元格等于10，满足任意一个值返回下。 以上是IF函数的应用 EXCEL函数应用(LOOKUP函数) 一、查询函数LOOKUP LOOKUP函数是一种精确查找函数，单纯的LOOKUP可以返回精确值也可返回最小误差的近似值，那么单纯的LOOKUP在查找较大的数据范围的时候就会出现重复计算，但如果我们在日常计算中采用VLOOKUP或HLOOKUP的话就可以精确到小数点后的20几位去查