第4章Excel2000中文版4.6设置工作表的格式.ppt

4.6 设置工作表的格式; 4.6.1 设置工作表的行高与列宽 当Excel单元格默认的高度或宽度与实际要求的高度或宽度不符时，应对单元格的行高或列宽做适当的调整。 1．调整行高和列宽 1) 精确调整 选定要调整的列，打开“格式”菜单，选择“列”选项，再选择级联菜单中的“列宽”命令，弹出如图4.21所示的“列宽”对话框，输入设置列的宽度(用数字表示)，单击“确定”按钮即可确认设置。;图4.21 调整“列宽”对话框 ; 2) 拖动调整 如果要更改一列(或多列)的宽度，可先选定所有要更改的列，然后将鼠标移到选定列标号的右界，鼠标指针呈 状时左右拖动，即可实现列宽调整。 如果要更改工作表中所有列的宽度，则单击全选按钮，然后拖动其中某一列标号的右界即可。 ; 3) 自动调整列宽 如果要使列宽与该列单元格中内容的宽度相适应，则将鼠标移到要调整的列标号右界，鼠标指针呈 状时双击即可。 如果要对工作表上的多列同时实现合适列宽的调整，则先选定所有要调整的列，然后双击任一选定列标号的右界即可。 ; 4) 复制列宽 如果要以某一列的列宽为基准来调整其他列的列宽，可先选定基准列中的单元格，并单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；然后再选定目标列；接着打开“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中选择“列宽”选项。 　 　注意：行高的调整与列宽操作基本相似，只需将列操作换成行操作即可。 ; 2．行、列的隐藏 1) 隐藏行、列 选定要隐藏的行(或列)，打开“格式”菜单，选择“行”(或“列”)选项，在其级联菜单中选择“隐藏”命令，可把选定的行(或列)隐藏起来。隐藏后的行或列既不显示，也不打印。 ; 2) 取消行、列的隐藏 要取消列的隐藏，首先选定与隐藏列左、右相邻的列，然后打开“格式”菜单，选择“列”选项，在其级联菜单中选择“取消隐藏”命令即可恢复隐藏列的显示。要取消行的隐藏，则要先选定与隐藏行上、下相邻的行，后面的操??与列相似。 如果隐藏的是工作表的首行或首列，则要先打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“引用位置”编辑框中输入“A1”，单击“确定”按钮；然后再打开“格式”菜单，选择“行”或“列”选项，在级联菜单中选择“取消隐藏”命令。; 4.6.2 设置单元格的格式 单元格格式包括单元格中的数字类型、对齐方式、字体、边框、图案等。 在设置格式前，要先选定设置格式的单元格。根据选定单元格的范围不同，可对工作表中的全部单元格或部分单元格进行格式化。 设置单元格格式的操作步骤如下： (1) 选定要进行格式设置的单元格区域。 ; (2) 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令(或右击选定区域，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令)，弹出“单元格格式”对话框。该对话框中包括数字、对齐、字体、边框、图案和保护等六个选项卡。 (3) 根据需要选择不同选项卡，进行具体设置。 ; 1．设置数据格式 在向工作表的单元格中输入数据时，Excel会尽可能以最适当的格式显示在屏幕上。如果系统默认的数据格式不能满足需要，可以重新设置数据格式。 1) 利用“单元格格式”对话框 在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图4.22所示。然后在“分类”列表框中选择合适的数据类型，在右侧弹出的数据格式中选择或输入合适的数据显示格式。 ;图4.22 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡; 2) 利用“格式”工具栏 选定单元格区域后，直接使用“格式”工具栏上 的按钮，可以进行简单的格式设置。这些按钮依次可以实现“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加小数位”、“减少小数位”的设置。 ; 2．字体 字体设置主要包括字体、字号、字形、颜色、特殊效果、下划线等内容。 1) 利用“单