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珠海校区公共用房修缮与装修、基础设施及园林绿化工程
珠海校区公共用房修缮与装修、基础设施及园林绿化工程
管理工作程序
序号工作
流程1万元
以下1—5万元
(不含5万)5—10万元
(不含10万)10万元以上1项目
申报按附件二向保卫办办理消防申报按附件三向保卫办办理消防申报按附件三向保卫办办理消防申报,向后勤办提交“申报表(见附件四)”及资料按附件三向保卫办办理消防申报,向后勤办提交“申报表(见附件四)”及资料2项目
论证使用单位
自行论证使用单位
自行论证后勤办负责
组织论证后勤办负责
组织论证3项目
立项单位主管
审批经费主管部门领导审批经费主管部门领导审核,后勤办审批经费主管部门申请,后勤办审核,主管校领导审批4项目
招标使用单位自行确定施工单位使用单位自行邀请3个以上施工单位报价,并报后勤办备案后勤办征求使用单位意见,邀请3个以上施工单位报价,确定后报监察处备案按照附件五提交资料给后勤办审核,由后勤办移交校招投标中心组织招标5签订
合同---------由使用单位与承包单位签定协议(参考附件七
格式)使用单位与承包单位签定协议(参考附件七格式),
报后勤办备案使用单位与承包单位签定合同(参考附件六格式)由后勤办审核后,送学校签署6工程
管理使用单位
自行负责使用单位
自行负责监理公司、使用
单位、后勤办监理公司、使用单位、后勤办7竣工
验收使用单位
自行负责使用单位会同保卫办验收(验收表见附件八、九)后勤办组织保卫办、监理公司、使用单位共同验收(验收表见附件八、九)后勤办组织保卫办、监理公司、使用单位共同验收(验收表见附件八、九)8工程
结算使用单位
自行审核按附件十执行按附件十一整理齐资料,送后勤办初审后送审计处审计按附件十一整理齐资料,送后勤办初审后送审计处审计9工程款
支付凭工程发票及结算单
付款凭验收单付70%,审核后凭审核结算书付至95%,留5%保修金。填进度款支付表(见附件十二),凭验收单付70%,审计完成后凭审计结果付至95%,留5%保修金。填进度款支付表(见附件十二),开工后进度达30%后付30%,完工凭验收单付至70%,审计完成后凭审计结果付至95%,留5%保修金。说明:5万元以上的项目申报须报校区管委会同意后再按程序办理
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