短期补习班使用电脑处理个人资料登记变更申请书-隐私权政.PDFVIP

隱私權政策聲明 文件編號 NCHU-PIMS-D-026 機密等級 內部使用 版次 1.0 隱私權政策聲明(通用版) 一、 目的 國立中興大學（以下簡稱本校）為規範個人資料之蒐集、處理及利用之作業程序，促進 個人資料之合理利用，並展現對個人資料與隱私保護之決心，特此訂定個人資料與隱私 保護管理最高指導方針，以建立安全、可信賴之資訊服務，並確保本校執行業務工作皆 符合相關法規之要求，維持業務持續運作，降低個人資料遭受不當揭露之風險，進而保 障相關人員之權益，確保本校落實個人資料保護與資訊安全，維護本校聲譽與提供永續 服務。 二、 目標 (一) 本校在執行外部業務與內部行政作業時，有關個人資料之蒐集、處理及利用等活動， 應符合機密性、完整性及可用性，使危及資料保護相關事故發生機率降至最低。 (二) 建立本校與個人資料保護相關之標準作業程序，避免人為作業疏失及意外，並加強本 校同仁對於個人資料保護之安全意識。 (三) 保護本校所管理之個人資料，防範人為意圖不當或不法使用，降低駭客、病毒等入侵 及破壞之風險。 三、 適用範圍 本聲明適用範圍為本校所有相關同仁、約聘雇人員、委外人員、供應者等執行業務專案、 學術研究計畫與內部行政作業所涉及的個人資料之蒐集、處理及利用等活動。 四、 個人資料之蒐集、處理與利用 (一) 本校為執行各項業務專案、學術研究計畫與內部行政作業等需要所蒐集之個人資料， 除法律另有規定或經當事人同意分享個人資料外，所有個人資料之蒐集作業與特定目 的具有正當合理之關聯。且適當、相關、不過度且公平與合法地從事個人資料之處理。 (二) 本校僅於下列情形之下，得為特定目的外之利用： (1) 法律明文規定。 (2) 為增進公共利益。 (3) 為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。 (4) 為防止他人權益之重大危害。 (5) 公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究，且資料無從識別當事人。 (6) 經當事人書面同意。 本資料為國立中興大學專有之財產，非經書面許可，不准透露或使用本資料，亦不准複印，複製或轉變成任何其他形式使用。 The information contained herein is the exclusive property of NCHU and shall not be distributed, reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of NCHU. 隱私權政策聲明 文件編號 NCHU-PIMS-D-026 機密等級 內部使用 版次 1.0 五、 個人資料之保護 (一) 本校已成立個人資料保護組織，明確定義相關人員之責任與義務，建立與實施個人資 料管理制度。 (二) 本校考量個人資料保護法及相關法律規範要求，定期進行個人資料之風險評估，並採 取適當安全措施，以善盡個人資料良善保護之責。 (三) 本校因業務所擁有之個人資料負有保密義務，除當事人要求查閱或有下列情形除外： (1) 司法機關、監察機關或警政機關因偵查犯罪或調查證據所需。 (2) 其他政府機關因執行公權力並有正當理由所需者。 (3) 與公眾生命安全有關之機關（構）為緊急救助所需者。 (四) 本校於賦予個人資料存取權限時，僅開放業務需求之最小權限，並實施權責區隔與獨 立性審查。 (五) 個人資料蒐集之特定目的消失或保存期限屆滿時，本校將主動或依當事人之請求，刪 除、停止處理或利用相關個人資料。但因執行法定職務或業務所必須或