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北京海运旅行社 会议专家给主办方的建议 一、需要做些什么？ 会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划 二、预期达到的效果如何？ 在筹划一个会议时，您最好向领导、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果您们的意见相符，您就可以做下一步的筹划了： 预计召开会议的日期? 会议预计召开几天? 打算在什么地方召开会议? 会议形式或程序是什么 需要多大的场地? 共有多少人到会? 会议预算是多少 ? 打算选用什么级别的酒店和设施 打算选用最高级的房间标准是什么 谁来制作会议邀请函 会议需要向与会者打印相关资料吗 会议的发言人有哪些 会议需要什么样的视听设备 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次 与会者可以携带家属吗 打算为与会者安排一些特别活动吗 打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗 三、全面、细致、的策划方案 一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的。 制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标 制定会议议程 了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查