作业标准成本管理在医药贸易企业的财务运营初研究.docVIP

作业标准成本管理在医药贸易企业的财务运营初研究 　　摘要：如何有效的提高医药贸易企业的资金利用效率，能有效地对经营业务进行效率量化评价，是目前困扰医药贸易企业的财务运营的管理难题，拟在医药贸易企业的日常财务运营管理中引入财务管理中的标准成本系统和作业成本法，以期能够树立贸易企业的经营成本管理思想，重视资金利用提升，提高日常运营效率。 　　关键词：医药贸易企业；作业标准成本管理系统；财务运营 　　贸易企业表象上是利用自己的销售优势对产品进行流通增值，其本质上可以理解为是资金进行经营的企业，在重视资金风险的前提下，如何有效的提高资金的使用杠杆，有效的缩短资金在企业的周转时间，是企业获得增额利润的核心。作业成本法和标准成本管理系统在工业企业的财务运营管理方面已经进行了大量的理论研究，也有大量的实效论证。将财务管理思想和业务运营相融合，如果能有效的在医药贸易企业实施作业标准成本管理系统，将大大提高医药贸易企业的现金运营能力。 　　一、作业标准成本管理系统的管理思想介绍 　　作业成本法是根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法[1-2]。实施作业成本法较好的改善了企业的成本信息及其经营过程，且消减了不增值成本，并使得资源决策以及产品定价和组合决策都得到充分的提升[3]，其缺点在于无法做到事前测试，事中控制。 　　标准成本管理系统指通过标准成本的制定、执行、核算、控制、差异分析等一系列有机结合的环节，将成本的核算、控制、考核、分析融为一体的成本管理系统。其缺点在于所制定和核算的成本可能部分偏离实际情况，特别是间接成本和管理成本的分配精度。 　　作业标准成本管理系统就是融合了作业成本法和标准成本法各自的优点，通过对企业状况的具体分析，确定作业及动因，并制定各作业的标准成本，将管理成本也纳入成本管理范畴，从而实现成本精度、成本计算、成本管理和成本控制的有机结合。 　　二、为什么医药贸易企业需要作业标准成本管理系统进行管理 　　医药贸易企业业务流程简单归结为药品采购，通过公司组织的市场活动和销售人员的学术推广销售到医院，由医药配送企业负责药品配送，并在一定账期后获得配送企业的销售回款。 　　从资金投入预见性和有效性上分析，制造型企业多数是先有销售订单再有生产加工，辅以严谨的工序流程，使其具有相对明确的现金流结构，各环节的成本基本可以事先测算，投入多少，能产生多少效益在进行资源投入决策时可以科学预测；而医药贸易企业在发生药品采购时并没有确定的销售订单，往往是通过过往经验模拟销售订单需求确定采购，各项推广活动也需要事先进行各项资源投入，才可能获取销售收入，即在事前决定资源投入时无法准确预测资源投入与产出的有效性，因此医药贸易企业更需要在多个作业环节设置标准成本，并通过有效的作业管理来增强竞争力，再通过成本分析系统，及时对经营风险提出预警。 　　多数医药贸易企业根据业务的流程和特点，往往设置采购部、储运部、销售部、商务部及管理性后勤部门，这些部门的工作成果难有实物性效果，业绩评价也不易做到有效地量化评价。 　　通过综合运用作业成本的精算思想和标准成本系统的管理思想，辅以企业的绩效激励体系，实施的核心是与原有的工作效率相比较，整体运营效率得到提高。 　　三、作业标准成本管理系统在医药贸易企业的财务运营研究 　　在实际运用中，可将“资金”视为贸易企业的“原料”，将采购、运输、推广、销售、后勤管理、收款延伸想象为贸易企业的“工序”，而“订单准备周期”、“采购周期”、“到货周期”、“库存周期”、“业务推广周期”、“应收款回收周期”、“内部管理工作时间”可视为是各“工序”的加工时间，将医药贸易企业的作业划分为“采购作业”、“储存作业”、“运输作业”、“营销作业”、“销售后勤保障作业”五大作业中心。 　　采购作业的成本动因可采用“订单准备周期+采购周期+到货周期”的综合时间维度，根据历史数据和行业情况，将采购作业的资源消耗定位为资金使用和人力成本投入，将各产品的经济采购批量上浮一定比例所需的采购资金视为标准资金耗用，因周期时间节约或延迟产生的资金利息做为损耗进行分配。根据年度采购协议量和采购分解计划测算各产品的标准采购资金额度所占用的财务资金息以及标准的准备周期（订单准备到付款厂家的时间间隔），标准采购周期（付款后到厂家发货的时间间隔），标准的到货周期（厂家发货到库房入库的时间间隔），将采购部门的相关的人力成本和占用的财务资金息按照各产品的上述周期分别累计标准耗时进行分配，确定单位标准耗时的采购作业成本，实际业务中将实际周期耗时与单位标准耗时成本相乘，其结果与实际资金使用情况进行比较，期末对单品进行汇总，对实际周期成本与标准