放映幻灯片、输出演示文稿概览.ppt

十六、放映幻灯片、输出演示文稿;内容提要;一、设置超链接;如果在“链接到”列表区单击选择“电子邮件地址”按钮，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。这样在放映演示文稿时单击该对象，将打开电子邮件客户端软件Outlook Express，并自动输入此处设置的电子邮件地址和主题。;为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象，然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。 ;也可单击“查找范围”右侧的“浏览Web”按钮 ，打开IE浏览器浏览网页，此时当前打开的网页网址将自动出现在“地址”编辑框中。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。 ;二、添加动作按钮 ;选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。 选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。;用同样的方法绘制其他个动作按钮，依次为：“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”、“第一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”和“结束放映” ; ;三、设置幻灯片播放时间 ; ;四、播放演示文稿与设置自定义放映; ; ;要结束幻灯片的放映，可【Esc】键。若幻灯片中使用了墨迹注释，则当结束幻灯片放映时，会提示是否保留墨迹注释，可根据需要进行操作 ;可借助【Shift】键和【Ctrl】键来选择幻灯片;五、打印演示文稿;设置演示文稿页面;设置备注和讲义的页眉和页脚 ;查看第2张幻灯片播放效果，在幻灯片的下方可看到设置的页脚和页码 ; ;在灰度模式下查看演示文稿的清晰度 ;六、打包演示文稿 ; ;双击打包文件夹中的“Play.bat”文件即可播放打包的演示文稿