电子文件档案管理培训概览.ppt

电子文件;第一讲 电子文件概述;第一讲 电子文件概述;第一节、电子文件的产生与发展;第二节 电子文件的概念 ;电子文件的两个重要特性 一是生成环境，即计算机和其他数码设备。 二是可处理的数码文件。;二、电子时代文件与档案的关系 ;三、电子文件的种类 ;4．按电子文件的组成方式可将其划分为三大类 (1)简单文件 (2)复合文件 (3)复杂文件 ;第三节 电子文件的特点 ;四、信息存储的高密度性 五、多种信息媒体的集成性 六、文件形成与更改的可操作性;第二讲 电子文件管理工作概述 ;第一节 电子文件管理工作的原则与要求;第二节　电子文件的管理体制 ;二、机构内部电子文件的管理体制 ;三、电子文件管理有关法规与标准 ;《中华人民共和国电子签名法》 信息化领域第一部法律 2005年4月1日施行 国家标准：电子文件归档与管理规范》 GB／T 18894—2002 引用了两个标准： 《DA/T 18 档案著录规则》 《DA/T 22 归档文件整理规则》; 管理者必备的知识技能 档案管理基础知识 电子计算机应用及自然科学基础知识 一定的外语能力;第三讲 电子文件的积累、鉴定与归档 ; 第一节　电子文件的收集积累和鉴定 ;第二节　电子文件的归档 ;二、电子文件归档的组织管理 1．加强电子文件归档的组织领导 2．采取措施，保证电子文件归档的质量 ; 三、电子文件的归档方式 逻辑归档 物理归档 四、电子文件的归档范围 五、电子文件的归档时间 注意：已归档的文件该需保存一年 六、电子文件的归档要求 ;七、电子文件的移交 １．介质移交 ２．在线移交