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一个标准的人力资源系统需要包含如下模块机构管理、岗位管理、人员.doc
一、技术路线
(1)采用J2EE的平台架构,JAVA语言开发,能支持跨平台(操作系统:保证系统至少可以运行在Linux、Solaris和Windows 2003及其以上版本操作系统平台上)运行。
(2)采用B/S结构,客户端为浏览器形式,只允许使用自动下载安装客户端组件。
(3)系统采用ORACLE数据库系统。
(4)系统要采用SOA设计理念。
(5)系统界面友好,具有必要的操作提示功能和输入校验功能。
(6)适应集团的组织管理结构和运转模式。
二、 模块范围
具体要求实施的模块范围如下:
1.员工信息管理
能灵活高效的管理我集团各类员工信息,可根据集团业务要求自行设计人员基本信息字段,提供通用标准信息字段设置并可根据我集团实际需要调整。
可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。
提供强大的查询和统计分析功能,为人事管理优化配置提供依据。
可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘、合同到期等自动提醒,人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。
可管理我集团的正式员工及其他各类人员信息。
可自定义系统使用的职称体系(国家职称体系或单位自有的职称体系,为保留单位自设职称特征和方便统计,可定义二级标准岗位或者包括所有级别可供选择的国家职称门类,可自定义查阅)。
可对员工入职、离职、转正、调配、兼职、借调、离退休进行管理,并可自定义流程流程化处理。
可对集团骨干员工、后备干部进行专项管理。
系统应提供常用的各类人事统计报表,并可根据我集团实际需求灵活的新增、修改各类报表,可自定义报表模板。
设置参数控制,实现人员编码产生方式的不同形式:自动编码或手工输入。
可实现外部数据的导入(OFFICE等文档及其他系统数据),充分考虑业务数据的整合。
实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。
实现人员信息子集的唯一性校验。
数据采集后保存数据时,自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。
数据采集保存时,如果校验该人员是离退休人员或解聘人员,会提示是否返聘或再聘。
采集在职员工信息时,支持在编不在岗要求,允许员工没有岗位或职务。
支持从采集到的人员中单个选择或批量选择,作为入职申请人员,选择后也可单个删除或批量删除人员,支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。
支持审批人才招聘审批表、入职申请单,审批时可选择部分审批通过或全部审批通过,并支持查看单据审批状态、审批意见等。
打印人才招聘审批表、入职申请单时,支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。
人才招聘审批表、入职申请单的单据号支持自动生成。
入职审批时,系统自动进行人员超编提示,若严格控制单位编制的情况下,则超编后不允许入职审批通过。
在入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员,入职通知支持两种方式:邮件和系统消息。
提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。
提供对所有员工的信息管理,包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理;提供领导、员工、集团系领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。
通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析,作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
灵活自定义各级员工信息的信息集和信息项,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功能,用户可灵活实现子集信息的扩充;实现员工信息的批量维护。
实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。
实现对员工自助用户的批量增加,可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。
实现根据不同单位需要,灵活定义不同的人员分类方式。
可根据行业人员、机构编码规范和单位实际情况,对各人员信息项目和字段进行编码、规范、校对及维护等。
实现单位级黑名单人员的管理和维护。
可将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单,并据此,对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提示。
可定制及自行设计各类汇总表,用于人事业务日常统计工作,报表可穿透查询各项内容中的具体人员。
各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据。
预置多种常用的员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询统计模板与报表模版等,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
实现按时间
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