机关帐号申请、授权与管理-政府电子采购网.pptVIP

帳號申請與授權 機關帳號申請、授權與管理 1代政府電子採購網說明 2代政府電子採購網特色 申請程序(注意事項及執行步驟) 申請帳號(操作畫面) 授權管理 建立人員帳號 單位資料維護 單位管理人員 角色權限管理 個人資料維護 法人採購補助 2 大綱 一般機關 無法進行權限控管 多人共用相同帳號 權限控管 單位群組定義不明 必須自建單位資料 非流水號編碼不易 欠缺帳號移轉機制 共同問題 機關自行管理下級機關帳號，與實際作業不符 3 1代政府電子採購網說明 不須管理下級機關帳號 機關管理帳號(延伸碼為0帳號) 自動建立內部單位 內部單位同步行政院研考會OID資料 可指派單位管理人員 管理該單位人員帳號 以人為本，一人一號，通行到底 人員單位異動，不用改變帳號延伸碼 具相容性，可關聯以前機關曾使用的帳號 4 2代政府電子採購網特色 5 2代帳號機關單位與OID 5 擇一人擔任機關帳號管理者(延伸碼為0) 設定1代系統的帳號關聯 組織規模大者，向行政院研考會申請單位 填寫OID異動申請說明，發文行政院研考會 .tw/03-02.html 查詢機關轄下OID資料 .tw/ 申請程序-注意事項 6 申請機關帳號步驟 1.在1代入口網點選「第2代政府電子採購網帳號申請」，並登入 2.填寫機關資料 3.填寫與1代關聯的機關代碼 4.送工程會審核 審核通過→收到mail通知，正式登入2代採購網(.tw，上線後改為 .tw ) 審核駁回→收到mail通知，重新登入修改資料，重新送審 延伸碼為0之帳號申請完成後，自行建立其他人員帳號(系統自動依流水號產生延伸碼) 7 申請程序-執行步驟 1.登入 輸入貴機關於現行採購網延伸碼為0之帳號密碼 輸入貴機關之人事行政局機關代碼 .tw/train2k/pub1.asp 按下「進行認證」按鈕，進行資料填寫 申請帳號-操作畫面(1/4) 8 2.填寫機關資料 機關地址、聯絡電話、傳真等 電子郵件信箱(忘記密碼及傳送重要訊息) 英文公告及申訴檢舉受理單位 申請帳號-操作畫面(2/4) 9 3.填寫與1代關聯的機關代碼 分為「一般機關」及「權限控管」之帳號關聯 可用機關代碼或名稱查詢現有帳號 如輸入「交通部」時，1代曾使用之機關代碼會出現所有機關全名有「交通部」的帳號 選擇帳號後，透過「→」按鈕轉為關聯之機關代碼 申請帳號-操作畫面(3/4) 10 4.送工程會審核 核對填寫資料無誤 按下「送工程會審核」，將出現「帳號申請作業新增成功」，等候審核結果通知 Mail主旨：XXX機關您好，您申請第2代政府電子採購網帳號(已獲核准/已遭駁回，理由XXX) 申請帳號-操作畫面(4/4) 11 帳號分層授權管理原則 經濟部(3.13-0) : 機關帳號管理者 秘書室(單位管理人員) 商業司(單位管理人員) 中部辦公室(單位管理人員) 技術處(單位管理人員) 礦業司(單位管理人員) …… 工業局(3.13.2-0) :機關帳號管理者 秘書室(單位管理人員) 事務科(單位管理人員) 光華工業區服務中心(單位管理人員) 五股工業區服務中心(單位管理人員) 土城工業區服務中心(單位管理人員) …… 上下級機關雖有獨立之機關帳號，但上級機關仍可稽核下級機關之所有採購案件 1.只能管理該單位人員 資料及角色權限設定 2.所能授權之範圍僅為機 關管理者所賦與之部分 1.可管理該全機關人員資料 及角色權限設定 2.可指派各單位之單位管理 人員，並賦與部分權限 3.直屬機關不設單位管理人 員 12 透過角色指派的程序讓帳號可以執行特定功能 可執行功能→角色→帳號 角色管理、指派 機關帳號及被指派為單位管理人員的人員帳號可以進行角色管理、指派 系統已事先定義好9項角色名稱，包含： 主要採購作業 採購輔助作業 共同供應契約請購 共同供應契約下訂 共同供應契約支付 採購稽核人員 採購爭議處理 後台維運管理 業務單位人員 授權管理 13 自機關區登入 輸入機關代碼、延伸碼(為0)，並按下「登入」 (.tw，上線後改為 .tw ) 系統登入 14 登入完成→帳號授權→單位人員管理 新增人員→填寫資料→完成新增→系統以mail通報該人員所登記的電子郵件信箱 功能1-建立人員帳號 15 登入完成→帳號授權→單位人員管理 切換單位(點選 )，瀏覽單位資料(點選單位名稱) 設定單位於現行採購網相關之一般機關帳號代碼及權限控管機關之群組代碼關聯 功能2-單位資料維護 16 瀏覽單位資料→瀏覽轄下人員 點選某人員右側「單位管理人員」，完成單位管理人員指派 功能3-單位管理人員 17 登入完成→帳號授權→角色權限管理 新增角色→填寫資料→完成新增 可以姓名查詢已經建立的人員帳號，透過「→」按鈕將該角色指派給該人員帳號 功能4-角