LKS-EKP个 V6.0 产品使用手册_文化窗口1.0.docVIP

（编号：EC0106） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2007-1-4 向庆迎 全文修改。 1.1 2007-1-9 樊若言 M 格式、语法、错字修改。 1.2 2007-2-13 陈锴寰 M 目录结构修改 1.3 2007-2-28 向庆迎 Ｍ 角色修改 1.4 2007-3-5 向庆迎 Ｍ 格式调整 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1.0 2007-3-20 杨建宏 手册内容审核 1.0 2007-4-17 邓红云 手册内容审核 1.0 2007-4-20 樊若言 手册格式审核  目 录 1 文化窗口 1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 新建文档 1 文档－新建 1 文档－编辑 3 文档－删除 4 1.2.2 审批文档 4 1.2.3 发布文档 5 1.2.4 阅读文档 5 1.2.5 搜索功能 6 1.3 维护配置 6 1.3.1 基础设置－设置分类 6 设置分类－新建 6 分类设置－修改 7 分类设置－删除 8 1.3.2 基础设置－设置审批人 8 设置审批人－设置 8 1.4 角色说明和分配建议 8 1 文化窗口 1.1 功能简介 文化窗口存放企业文化倡导相关文档。由系统用户创建相关文档，经相关领导审核后存档在文化倡导专栏，以拓展企业文化。 主要功能： ? 基础设置：设置文档分类和审批人。 ? 新建文档：创建文档，可发布到新闻系统。 ? 查询文档：提供目录树（按照分类、录入者、录入时间和文档状态）和搜索查询两种方式。 系统主页面如下图所示。 （文化窗口图：模块主页面） 1.2 使用说明 1.2.1 新建文档 文档－新建 展开左边导航树，选择“内容查看”目录或者是其中的任何一个目录，页面如下图所示。 （文化窗口图：文化窗口主页面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建文档页面，如下图所示。 （文化窗口图：新建文档页面） 新建页面的基本信息如下。 起草时间：系统自动记录当前文档的起草时间。 修改时间：系统自动记录当前文档最后的修改时间。 标题：填写当前文档的标题。 原作者：填写原作者姓名。系统默认是文档的录入者。可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择当前文档的原作者姓名。地址本的使用方法请参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“地址本”。 录入者：系统自动记录当前文档的录入者的姓名。 所属部门：系统自动记录录入者的所属部门。 审批人：从“基础设置”－“审批人设置”中获取审批人的姓名。 阅读人员：设置当前文档的可阅读人员的姓名。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择可阅读人员。地址本的使用方法请参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“地址本”。 分类：点击分类右边的下拉列表框，从选项中选择当前文档的所属类别。 摘要：填写当前文档的摘要。 正文：填写当前文档的正文。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“文本编辑”。 相关附件：上传当前文档的相关附件。上传附件的方法请参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“上载附件”。 发布设置：设置发布到新闻的新闻类别、重要度和有效期。 文档的最下方自动记录流程的状态及审批的相关内容。 【暂存】 填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存到“草稿箱”中，只有作者本人可以编辑、修改、删除和提交。 【提交】 填写完毕，点击【提交】按钮，提交文档，发送通知给审批人进行审批。 文档－编辑 .1 编辑草稿文档 文档录入者展开左边导航树，打开“草稿箱”文件夹，打开已有的草稿文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，修改完毕后，点击【暂存】按钮，则文档继续保存到“草稿箱”中；点击【提交】按钮，会发送通知审批人进行审批。 .2 编辑已发布文档 打开已发布文档，点击【编辑】按钮，编辑已经发布的文档。修改完毕，点击【保存】按钮，保存修改信息。 文档－删除 删除文档的具体操作请参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》－“删除文档”。 1.2.2 审批文档 文档提交后，审批人进行审批，审批方式有串行和并行两种。 审批人有三种方式打开待审文档。 方式一：通过邮件打开待审文档。 方式二：通过待办事宜打开待审文档。 方式三：在文化窗口打开待审文档。 展开左边导航树，在“内容查看”－“按状态”－“审批中”文件夹中，打开待审文档，待审文档页面如下图所示。 （文化窗口图：审批文档页面） 点击【通过】按钮，文档正式发布。 点击【驳回】按钮，文档驳回给原作者进行修改，修改后可以重新提交。 点击【废