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档案馆室工作基础 吴江市档案局 俞伟峰 2010-8-18 是 非 题 1）档案工作不是每个单位的主要工作，所以档案工作相对而言也不太重要，自然也不会引起领导的充分重视。 2）档案人员上岗资格培训的主要目的是让受训人员掌握一定的档案管理理论和基本操作技能。 3）有些单位办公室工作繁忙，而且档案业务量也大，就出点钱请几个退休同志或有经验的同志来帮忙，这样档案工作质量高，也省事，领导也同意出这个钱，何乐而不为。 4）美女做档案员的单位，档案工作水平相对高一点。 5）档案工作的关键是如何在一个单位内部建立一套科学流程，健全一套合理的档案管理制度。 6）现在档案信息化的要求很高，对于档案全文数字化工作，我们可以请专业数字化公司做，这样，既符合标准也省力。 7）一个单位档案工作水平高不高，主要还看专职档案员的业务素质和工作态度。 8）单位的档案工作等级达省级标准容易，要保持标准、抓好长效管理难。 9）一个单位的文书档案可由办公室管，会计档案由财会部门管，产品档案由生产部门管，基建档案由基建项目部管，设备档案由后勤保障部门管，这样的模式比较合理。 10）档案工作很清闲，这个岗位在许多单位都有人瞄着。 一、档案室工作的具体内容 1、起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。 2、负责对本单位所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。 3、对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导。 4、组织开展本单位档案网络人员的业务培训、协作交流以及检查评比、等级测评等。 5、本单位档案的管理： 1）、收集 2）、整理 3）、鉴定 4）、保管 5）、统计 6）、利用 7）、移交 二、档案管理制度 1、档案工作人员岗位责任制度（分管领导、专职档案员、兼职档案员）：职责、权限、任务、考核和奖惩措施等。 2、立卷归档制度（归档时间、要求、手续、范围等） 3、保管制度（安全、保护等） 4、保密制度（保密要求） 5、利用制度（利用方式、要求、批准手续） 6、鉴定制度（鉴定标准、规定、销毁手续等） 7、移交制度（移交手续、移交时间等） 8、收集制度（因地制宜，切实高效） 针对性、实用性、灵活性、长效性 三、收集工作 1、重要性：（基础、起点、工作的物质对象） 2、要求： A、齐全、完整 B、规范、标准 C、及时、安全 3、收集的好办法，好制度（制度化） 文件材料收集归档好方法、好措施 为了促进机关文件材料的收集工作，集思广益，吴江市档案局于去年十月在市镇机关中开展了一次文件材料收集好方法、好措施评比的活动，各单位的档案人员积极参与，总结上报了很多好经验，现将其中部分好方法、好措施整理如下，以供各单位参考。 1、用制度、措施保证文件材料的齐全、完整，并列入工作人员年终考核。 2、在局域网上专辟档案工作一栏，宣传档案工作，并及时公布文件材料收集移交情况。 3、建立归档材料“移交周”制度。机关单位可确定每年的三月、六月的第一周为本单位的文件材料“移交周”，逐步树立工作人员的“移交”意识。 4、档案人员主动参与中心工作，做好日常收集。如会议材料、重大活动、台帐材料等，会议、活动一结束材料即及时收集齐全，并收集好电子文件，以备数字化挂接。对照片、报道也要收集 5、按机构收集材料，强调部门负责制。列出归档范围，注意平时积累，通过文件材料的收集整理，来体现部门一年来的工作成效。及时通报各部门的收集情况，进行适当的表扬或奖励。并做好文件材料移交手续。 6、把好用印关。登记好用印情况，有关合同、协议、上报材料、重要材料用印时就要备份及时归档。 7、在每位工作人员的电脑桌面上建立一个名为“归档文件”的文件夹，凡有保存价值的电子文件要求工作人员及时放入文件夹，年底档案员及时上门下载归档。 8、规范各职能科室的收文登记，收到任何纸质或电子文件交办公室做好登记，把好收文关。 9、年初根据上一年工作总结填写文件材料催讨表，然后到各科室了解上年度产生了哪些文件材料，在催讨表中进行补充。 10、事件发生初就要向当事人布置立卷任务，明确归档范围、时限等要求，加强事中监督，事毕及时索要材料。 11、在档案收集工作中要做到“四勤”，即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。眼勤：勤于捕捉本单位的各种信息。嘴勤：勤与各部门联系，了解各部门工作情况。手勤：勤为各部门做好力所能及的服务工作。腿勤：勤跑各部门，收集产生的文件材料。 12、归档时限适度提前，有条件的可每月向各科室收集材料，包括文字、照片、视频、实物等不同门类的资料，并进行分类归档，以便于年终的档案整理。 13、促进信息化建设，在办公自动化过程中即时收集归档。节省人力物力，提高效