单元3中文电子表格Excel2003的常用操作.doc.doc

实验4-5 中文电子表格Excel 2003的常用操作 一． 概述 Excel是 Microsoft 办公自动化软件Office的重要成员，其主要功能是制作各种电子表格。可以用于管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格，特别是可以利用系统提供的许多公式对数据进行复杂的运算，并把数据用各种统计图表的形式直观的表现出来。 1. Excel 2003的启动与退出 与Word 2003基本相同。 2. Excel 2003的用户界面 Excel 2003的窗口也与Word 2003非常类似，它由Excel 应用程序窗口和工作簿文档窗口组成，所不同的是菜单栏、常用工具栏和格式工具栏中的内容有所变化，并多了一个编辑栏，工作簿文档窗口中出现的是工作表，其左侧是系统自动提供的行号，底部是工作表标签。 3. 工作簿、工作表与单元格的概念 （1）工作簿 1） Microsoft Excel 工作簿是计算和储存数据的文件， 可在单个文件中管理各种类型的相关信息。 2） 一个工作簿最多可以由 255 个工作表组成，用户可根据需要自行定义一个工作簿中工作表的数量（从工具菜单的选项命令中的常规标签页中确定），默认情况下为3个工作表，可以从选项菜单中设置默认情况下的工作表数目。 3） 一个工作簿相当于Word 2003中的一个文档。 4） 取名规则同 Word 2003中的文件名，但缺省的扩展名为： .XLS （Word 2003中为 .DOC） 5） 缺省的工作簿名为：BOOK1.XLS （Word 2003中为 文档1.DOC），可在第一次保存时改成所需文件名。 （2） 工作表 1） 使用工作表可以对数据进行组织和分析。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。 2） 一个工作表类似于Word 文档中的一节，但不完全相同。它有独立的名称，可独立显示打印预览并进行打印。 3） 缺省的表格外框以虚框形式存在，打印时不打印外框。若要打出实线表格，需选中所用到的表格区域，设置成实线。 4） 缺省的工作表名称为：SHEET1 、SHEET2、…， 显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。要改名时，用鼠标右键单击标签上的某工作表，从弹出的菜单中选重命名，直接输入所需名称即可。 5） 可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制操作。 6） 一个工作表由65536行、256列组成，行用数字1～65536由上向下编号，列用字母A、B、C…IV由左向右编号。 （3） 单元格 由行和列坐标所指定的位置叫单元格，由行标和列标来引用，如A6，BC2等。Excel中的数据应输入到所需位置的单元格中。输入数据时，首先要激活单元格，在任何时候，工作表中有且仅有一个单元格是激活的。每个单元格最多可输入32003个字符，输入结束后按回车键、Tab键或用鼠标单击编辑栏的“√”均可表示确认。 二． 工作表中数据的处理 1． 数据的输入 Excel中的数据类型有三种：文本型、数值型和日期时间型。 （1） 文本的输入 Excel 文本包括汉字、英文字母、数字、空格和其它键盘能键入的符号。文本输入时，默认情况下采用左边对齐的方式，对数字型字符在其前面加上一个单引号。当所输内容超过单元格宽度而无法显示时，可以调整单元格的列宽。文本可以跨列居中（类似于Word 2003中表格单元格的横向合并），也能竖向跨行居中（即实现Word 2003中表格单元格的竖向合并）。 （2） 数值的输入 Excel数值包括数字0～9 + - E e $ % 小数点（.）和千分位符号（，）。数值输入时，默认情况下采用右边对齐的方式，若输入的数值超过单元格宽度，Excel自动以科学计数法表示；若输入的小数点位数超过设置的格式长度，系统自动对其进行4舍5入。注意：系统计算时以输入的数值而不是显示的数值为准。 （3） 日期时间的输入 系统内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与这些格式相同时，系统自动识别其为日期时间数据。 常见的日期时间格式有：mm/dd/yy dd-mm-yy hh:mm (am/pm) 输入当天的日期按 Ctrl + ； 输入当时的时间按 Ctrl + Shift + ； （4） 输入方法 直接输入：先用鼠标单击所需的某个单元格，再直接输入内容即可。 自动填充：先用鼠标单击所需的某个起始单元格，输入内容，然后将鼠标光标移到单元格的右下角，待其变成“+”时，拖动鼠标至所需位置松开即可。 注意：1） 对初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增； 2） 要填充纯数字时，可先输入前两个数，再将这两个单元格选中，然后将