科研管理系统使用说明书（科研人员）-南京信息工程大学.doc

科研管理系统使用说明书（科研人员） 版本号：V5.0 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。 编写目的 本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。 第一章 系统的登录 1.1 登录系统 科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网，首先登陆校园信息门户网，登录界面如图（1.1）页面所示： 图（1.1） 使用校园信息门户网的用户名和密码，登录校园信息门户网，登陆界面如图1.1.1。 图 1.1.1 从如图1.1.1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统，默认功能页面如图1.1.2所示： 图1.1.2 第二章 快速入门 2.1系统功能整体布局 进入科研管理系统首页，页面一级菜单区域、主操作区域二部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。进入科研系统页面分为：一级菜单区域、主操作区域二部分如图2.1： 图2.1 （1）一级菜单区域： 一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”，单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。 （2）主操作区域： 科研业务内容各个操作功能的切换。 2.2 系统的通用功能 2.2.1 新增 单击列表页面上的新增按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.2.1 图2.2.1 2.2.2 查看 单击列表页面的列表标题“科研项目”、“科研成果”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。教师、科研人员可对其数据记录详细情况进行查看、打印。教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.2.3 权限 教师、科研人员新增科研项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段“所属单位”均默认为教师、科研人员所在单位。教师、科研人员科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为未审核，可以对其进行编辑、查看操作。科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目、科研成果、学术活动，教师、科研人员不能再编辑、删除、只能查看操作。 第三章 操作指南 3.1 综合办公 单击一级菜单区域的“综合办公”展开子菜单为，展开二级子菜单“学校公告”和“接收消息”，如图3.1。 学校公告：科技处发布的信息公告。 接收消息：本单位科研秘书发布的信息公告。 图3.1 3.1.1 收文一览 ? 收文查看 点击二级菜单“学校公告”或“接收消息”，即可看到科技处或本学院发布的信息列表，点击列表中信息标题，即跳出信息文本框，可查看信息详情或下载相关材料。 以点击“学校公告”为例，如图3.11。“接收消息”操作与“学校公告”操作类似。 图3.1.1 ? 收文检索 点击图3.1.1右上方查询按钮对发送至本人的所有收文进行查询，可按照一定的可选条件进行查询。 3.2个人资料 单击一级菜单区域的“个人资料”展开子菜单为“个人资料”、“科研详情”，单击子菜单进入相应子模块。 3.2.1个人资料 点击一级菜单区域“个人资料”子菜单为“个人资料”会进入人员查看页面，科研人员只能管理本人的信息，可以对本人的信息进行查看、打印操作。 3.2.1 3.2.2科研详情 点击子菜单“科研详情”进入科研详情页面，科研人员可以查看本人的总体情况及本人的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”、“成果转化”、 “参加会议”等信息。 3.2.2 3.3科研项目 点击一级菜单区域的“科研项目”展开子菜单“项目一览”、“项目申报”、“项目中检“、 “项目结项”。 3.3.1 项目一览表 单击一级菜单区域的“科研项目”子菜单“项目一览”进入项