科研管理系统用户手册-南京师范大学.doc

南京师范大学社科科研管理系统 用 户 手 册 适用对象：科研人员(个人权限) 北京易普拉格科技有限公司 目 录 第一章 引言 1 第二章 快速入门 1 2.1系统功能整体布局 1 2.2 系统的通用功能 2 2.2.1 新增 2 2.2.2 查看 2 2.2.4 权限 3 第三章 操作指南 3 3.1 个人资料 3 3.2科研成果 3 3.2.1论文成果 3 3.4学术活动 5 3.5科研考核 6 第四章 常见问题 6 4.1 科研成果录入 6 第一章 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。 编写目的 本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。 第二章 快速入门 2.1系统功能整体布局 进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。进入科研系统页面分为：LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分如 如图2.1： 图2.1 （1）LOGO 区域： LOGO区域主要是学校的校徽及名称。 （2）一级菜单区域： 一级菜单区域显示 “个人资料”、“科研成果”、“学术活动”、“科研考核”。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。 （3）主操作区域： 科研业务内容各个操作功能的切换。 2.2 系统的通用功能 2.2.1 新增 单击列表页面上的新增按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.2.1 图2.2.1 2.2.2 查看 单击列表页面的列表标题“个人资料”、“科研成果”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。教师、科研人员可对其数据记录详细情况进行查看、导出和打印。教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。点击“查询”按钮， 点击“导出”按钮，如图所示; 再点击“保存”即可导出Excel表 2.2.4 权限 教师、科研人员新增科研成果、学术活动时，新增页面字段“所属单位”均默认为教师、科研人员所在单位。教师、科研人员科研项目上、科研成果、学术活动的审核状态默认为未审核，可以对其进行编辑、删除、查看操作。科研秘书审核通过及学校核准通过的科研成果、学术活动，教师、科研人员不能再编辑、删除、只能查看操作。 第三章 操作指南 3.1 个人资料 3.1.1个人资料：点击子菜单“个人资料”进入人员查看页面，教师、科研人员只能管理本人的信息，可以对本人的信息进行查看、打印操作。 3.1.2科研详情：点击子菜单“科研详情”进入科研详情页面，教师、科研人员可以查看本人的总体情况及本人的“科研项目”、“论文”、“研究报告”、“著作成果”、“获奖成果”、等信息。 3.1.3修改密码：单击子菜单“密码维护”，即出现密码维护页面。新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。 3.2科研成果 点击科研成果目录展开子菜单“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“鉴定成果”。下面以论文为例； 3.2.1论文成果 3.2.1.1论文的新增：单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“论文成果”进入论文信息列表，教师、科研人员可以对本人的论文进行新增，新增论文依次录入基本信息、作者信息、详细信息如图3.4.1 图3.4.1 1.论文类型：进入新增页面先选择论文类型，选择论文类型切换到相关论文类型页面。论文类型为期刊论文、论文集、其它、默认状态为期刊论文页面。 2.发表期刊：进入新增页面录入发表期刊时，不能直接填写期刊名称，必须单击新增页面的“发表期刊”字段后的链接进入选择期刊页面进行操作，分为检索期刊库和直接录入两种模式，默认状态为检索期刊库模式。如图3.4.2 图3.4.2 3.作者添加：进入新增页面添加作者需单击红色闪烁字体弹出作者添加页面进行添加。如图3.4.3 图3.4