缩短重新设计流程的时间.ppt

Lotus Workflow 功能簡介 什麼是Lotus Workflow？ Lotus Workflow 是由一組 Lotus Notes 資料庫與 Windows 程式所組成的軟體，讓您用來規劃、排定、追蹤、控管以及備存組織中以文件為基礎的工作與專案。 拖曳式流程製作介面 人員組織架構圖 表單 Lotus Workflow Viewer Lotus Workflow 主要元件 容易上手的圖形化流程設計的界面 流程簽核引擎 人員組織規劃 電子表單、應用程式規劃 工作流程設定 流程檢視、工作狀態追蹤 Lotus Workflow Architect 流程檢視、工作狀態追蹤 流程圖方式設計流程 子流程可重複使用(Re-Usable Objects) 拖放式(Drag Drop)的功能 具有流程語法偵錯能力以降低流程設計錯誤的風險 (Syntax Checking). Lotus Workflow Architect Lotus Workflow Engine 人員變動時，程式無須修改 每個流程有各自的管理人員 重新指定(ReAssign) 承辦人員 可同時進行多人會簽 每個站別可切換不同表單(Form) Lotus Workflow Engine Lotus Workflow Viewer Web Based Interface 主管出差 以使用瀏覽器簽核公文 Web Based Interface Flexibility Organization 適用各種形式之流程需求 提供簡易的流程開發，具高彈性與組織性 Lotus Workflow 流程控管優點 縮短重新設計流程時間 避免重複做同樣的工作 簽核流程版本控制 時程控管與執行查核追蹤 備份歷史資料 建立稽核機制 整合文件管理 縮短重新設計流程 縮短重新設計流程的時間 避免重複做工 避免重複 做同樣的工作 並可重複使用workflow元件與完整的子程序 流程版本控制 流程版本控制 時程控管與執行查核追蹤 建立時程控管機制 執行查核追蹤工作 備份歷史資料 備份完整工作文件 提供歷史資料查詢 建立稽核機制 建立稽核機制 提昇工作效率 整合文件管理 以簡單的方式將儲存 在文件管理系統中的 文件以e-mail的方式 將文件轉移到簽核流程中 Thank You