第四章Excel2003电子表格处理.doc

第四章 Excel 2003电子表格处理 教 师 姓 名 授课形式 讲授 授课时数 2 授 课 日 期 与授课班级 日 期： 年 月 日 班 级： 授课章节名称 及教学内容、 目的、要求 第四章 Excel 2003电子表格处理 4.1 Excel 2003简介 4.2 操作Excel工作表 4.3 Excel2003的数据计算 4.4 操作Excel工作簿 4.5 制作Excel图表 4.6 管理数据 熟悉Excel 2003的基本功能及窗口组成。掌握Excel 2003工作表的基本操作、编辑、数据格式及公式的运用。掌握函数的使用及图表的建立与编辑。掌握数据的排序、筛选、分类汇总等操作。掌握数据透视表的建立方法。 教 学 重 点 教 学 难 点 重点：1、 Excel 2003工作表的编辑。 2、Excel 2003中数据的格式化与自动填充。 3、Excel 2003中公式与函数的运用。 4、Excel 2003中单元格的相对引用、混合引用和绝对引用。 5、Excel 2003中数据的排序、筛选和分类汇总。 6、Excel 2003中图表的创建与编辑。 7、Excel 2003中数据透视表的建立。 难点：单元格的相对引用、混合引用和绝对引用。 公式与函数的运用。 数据的排序、筛选和分类汇总。 使 用 教 具 多媒体教室 课 外 作 业 P29 ：1、2、3、9、10 第四章 Excel 2003电子表格处理 4.1 Excel 2003简介 电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel 2003各方面的应用与技巧。 4.1.1 Excel的功能与特点 1、采用电子表格管理数据 2、强大的数据处理功能 3、方便操作的图形界面 4.1.2 Excel2003窗口组成与操作 当启动Excel 2003后，在屏幕上会出现如图6-2所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel 2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。 4.2 操作Excel工作表 4.2.1工作簿与工作表 1、工作簿 工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。 一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 2、工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3、单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 4.2.2 输入工作表数据 1、工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。 2、数据输入 （1）数值输入 数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。 （2）字符输入 字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘（单引号）。例如，’2001528121。 （3）日期和时间输入 Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。 双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。 3、单元格与数据区的选取 （1）单元格的选取 （2）连续单元格的选取 （3）不全连续单元格的选定 （4）整行（或整列