第五章电子表格软件.doc

教 学 的 目的 与 要求 教学目的：熟练使用电子表格软件Excel 2000创建和编辑工作表。 教学要求： （1）理解Excel的基本术语：工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。 （2）掌握Excel的基本操作：Excel的启动、退出、窗口组成、编辑栏的操作、工作表操作，工作簿文件的建立、打开、关闭与保存。 （3）熟练掌握工作表的编辑和格式化。 教 学 的 重点 与 难点 教学重点：（1）编辑栏的操作和工作表的编辑。 （2）工作表的格式化。 教学难点：单元格批注插入、编辑和删除。 教 学 进 程 教 学 内 容 第四章 电子表格软Excel 2002 §4.1Excel 2002概述 §4.1.1Excel2002的启动和退出 §4.1.2Excel 2002的窗口组成 §4.2工作簿与工作表的操作 §4.2.1工作簿的操作 §4.2.2工作表的操作 §4.3工作表的编辑 §4.3.1输入数据 §4.3.2编辑单元格 §4.4工作表的格式化 §4.4.1调格行高与列宽 §4.4.2设置工作表的数据格式 §4.4.3设置对齐方式 §4.4.4设置边框和底纹 §4.4.5自动套用格式 §4.4.6单元格批注 教 学 的 目的 与 要求 教学目的：能使用Excel的公式、图表和数据清单进行数据统计和分析。 教学要求： （1）熟练掌握数学公式和常用函数的使用。 （2）熟练掌握图表的创建和编辑。 （3）掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 （4）掌握工作表打印与打印预览操作 教 学 的 重点 与 难点 教学重点：（1）公式输入和复制。 （2）图表的创建和编辑。 （3）数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。 教学难点：（1）公式复制和单元格引用。 （2）数据清单的高级筛选、分类汇总和透视分析。 教 学 进 程 教 学 内 容 §4.5公式与函数的使用 §4.5.1公式的使用 §4.5.2单元格引用 §4.5.3函数的使用 §4.5.4使用名称 §4.6图表的使用 §4.6.1图表元素 §4.6.2创建图表 §4.6.3编辑图表 §4.6.4格式化图表 §4.7工作表中数据的管理 §4.7.1数据清单 §4.7.2数据的排序 §4.7.3数据的筛选 §4.7.4数据的分类汇总 §4.7.5数据透视表 §4.8打印工作表 §4.8.1页面设置 §4.8.2调整分页 §4.8.3打印预览 第四章　电子表格软件Excel 2002 §4.1　Excel 2002概述 中文Excel 2002是微软公司推出的中文Office XP的主要套件之一，它是一种功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。 §4.1.1　Excel2002的启动和退出 1．启动Excel 2002 与Word相似 选择“开始”菜单中“所有程序”命令的“Microsoft Excel”子命令，启动Excel 2002，并建立一个空工作簿文档，如图4－1所示。 图4－1　Excel 2002窗口 2．退出Excel 2002 退出Excel 2002与退出Word 2002的操作方法相似。 §4.1.2　Excel 2002的窗口组成 Excel 2002启动后默认打开一个含有3张工作表的工作簿， Excel 2002窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作簿窗口等部件组成。其中的前四个部件在Word 2002中也有，而且在构成与操作方法上存在许多相同之处；编辑栏和工作表标签是Excel特有的部件。 1．标题栏 标题栏显示应用程序名“Microsoft Excel”和当前打开的工作簿名Book x。 2．菜单栏（与Word相似） 3．工具栏（与Word相似） 4．编辑栏 编辑栏用于输入或编辑单元格中的内容和显示活动单元格中的数据或公式。 单击编辑栏的数据编辑框，即显示“取消”、“输入”和“插入函数”按钮，如图4－3所示。 图4－3　Excel 编辑栏 编辑栏的左端是名称框，用于显示活动单元格或单元格区域的地址。编辑栏的右边是数据编辑框，用于输入、编辑和显示活动单元格的数据。当数据输入后，若确认无误，则单击“输入”按钮或按Enter键，将数据存入当前活动单元格；若输入数据有误，则单击“取消”按钮或按Esc键，以便重新输入数据；如果单击“插入函数”按钮，则打开“插入函数”对话框。 5．状态栏（与Word相似） 6．列标与行号 列标用于标识工作表中的列，用字母A，B，…，Y，Z，AA，AB，…，AY，AZ，BA，BB，…，BY，BZ，…，IA，IB，…，IU，IV表示，共有9×26+22=256列。 行号用于标识工作表中的行，