第五章电子表格处理软件Excel2003-忻州职业技术学院.doc

电子表格处理软件Excel 2003 5.1 Excel的基本操作 一、中文Excel 2003的启动和退出 1.启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 2. 退出 退出Excel 2003有以下四种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。 二、 Excel 2003的窗口组成 应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。 2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。 3. 任务窗格 任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令 三、 Excel的基本概念 1. 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。 2.工作表 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。 4.单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。 四、 管理工作簿 1. 创建新工作簿 启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿 方法2：使用菜单命令创建 执行“文件”→“新建”命令 2.打开工作簿 执行“文件”→“打开”命令 3.保存工作簿 要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令 4.关闭工作簿 在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令 5.保护工作簿 执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令 五、工作表的建立 1. 选定单元格和单元格区域 2. 选定单元格内容 双击单元格／选定单元格后按F2键／单击编辑栏，待出现光标后，在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。 3. 手工输入数据 (1) 输入数字 在单元格中输入数字后，系统会自动地将它们在单元格中右对齐。正数输入时可省略“+”号；负数输入时，或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入0和一个空格，然后再输入分数。当输入的数值位数太多时，系统会自动表示成科学计数法（如3.14E+09）。 (2) 输入文本 文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，输入邮政编码“730070”时，应该键入：＇730070。 (3) 输入日期和时间 Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如， 04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键 4. 自动填充数据 （1）填充相同的数据 在同一行或同一列中填充相同的数据 选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。 在不连续的单元格区域中填充相同的数据 先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。 （2）填充序列 Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。 方法1：使用“序列”对话框填充序列 方法2：使用填充柄填充序列 （3）自定义序列 5. 预置小数位数输入数字 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡 六、工作表的编辑 1.清除单元格内的数据 若仅删除单元格内的数据，最简单的方法是选定要删除内容的单元格之后，直接按Delete键。还可执行“编辑”→“清除”命令 2.修改单元格内的数据 修改时可以在选定的单元格中直接进行，也可以在编辑栏中进行。 3.移动和复制单元格数据 （1）鼠标拖动的方法移动或复制 （2）使用剪贴板移动或复制 （3）使用“选择性粘贴”对话框移动或复制 4.查找与替换 执行“编辑”→“查找”命令或“替换”命令，打开“查找和替