缴销金税卡及IC卡的流程.doc

金税卡、金税盘数据备份操作步骤 一、 客户编码的导出备份 备份原有金税卡、金税盘软件中的客户编码，并把客户数据文件导出存放在操作系统的桌面上。导出的文件格式必须是文本格式（.txt文件格式）。 步骤一：进入金税开票系统，点击[系统设置]-[客户编码],打开客户编码操作界面。如图-1，图-2。 图-1 图-2 步骤二：点击客户编码界面中的[导出]按钮，在[编码导出]的界面中选择文件导出后保存的路径和文件名称。点击[浏览],选择导出文件的存放位置。(建议用户存放在操作系统的桌面上,文件名设为“客户.TXT”)如图-3。 图-3 步骤三：点击[保存]，后系统提示[编码成功导出]，再点击[确定]。客户信息导出操作完成。如图-4，图-5。 图-4 图-5 二、 商品代码的导出备份 备份原有金税卡、金税盘软件中的商品编码，并把商品名称数据文件导出存放在操作系统的桌面上。导出的文件格式必须是文本格式（.txt文件格式）。 步骤一：进入金税开票系统，点击[系统设置]-[商品编码],打开商品编码操作界面。如图-6，图-7。 图-6 图-7 步骤二：点击客户编码界面中的[导出]按钮，在[编码导出]的界面中选择文件导出后保存的路径和文件名称。点击[浏览],选择导出文件的存放位置。(建议用户存放在操作系统的桌面上,文件名设为“商品.TXT”)如图-8。 图-8 步骤三：点击[保存]，后系统提示[编码成功导出]，再点击[确定]。客户信息导出操作完成。如图-9，图-10。 图-9 图-10  三、 剩余发票的作废 步骤一：点击[发票管理]-[发票开具管理]-[未开发票作废]菜单，选择不同类型的发票进行作废操作。如图-11。 图-11 步骤二：点击[确认]，进行发票作废操作。发票的作废只能一张一张操作，在操作时请仔细核对发票号码。如图-12。 图-12 四、 发票资料的查询打印 步骤一：点击[报税处理]-[发票资料]。如图-13。 图-13 步骤二：在发票资料查询打印界面，选择[连续打印]，界面上的所有选项都勾选。再[选择月份]，月份为当前的实际月份。[所属税期]中选择[本月累计]，点击[确定]，打印相应的汇总表和明细数据表（包含正数发票，负数发票和作废发票）如图-14，图-15，图-16。 图-14 图-15 图-16 五、 发票抄报 步骤一：点击[报税处理]-[抄税处理]。如图-17。 图-17 步骤二：选择[本期资料]，点击[确定]，进行抄税，把数据写入IC卡中。如图-18。 图-18 六、 数据备份 步骤一：点击[系统维护]-[数据备份]，在备份的的界面点击[选择]，进行数据的备份。备份文件存放在开票目录的DATABASE/ DEFAULT/BAKUP目录下面。如图-19，图-20。 图-19 图-20