网路请购系统介绍.ppt

查詢以前年度購案資料:進入【請購查詢】 如果不由年度選擇,也可自訂日期區間 輸入相關篩選條件 進入”查詢”選項(1)選定查詢年度: 系統通常只開放 當年度及去年度 (2)下拉選定預算 如果你想看到購買項目之“品名”及”受款人”,請將內定選項”否”改為”是” 經費授權 適用時機： (1)當需要跨不同單位處室經費時，可由各單位經費控管人透過授權將經費動支權限設定給該請購人 (2)可由計畫主持人透過授權將特定動支金額授權予研究助理 部門請購查詢(T類)或計畫請購查詢(A/B/C/D/E類)均適用 點選【經費授權】 第一次使用-新增授權 之後亦可增加、 減少或刪除授權 不管部門請購查詢或計畫請購查詢均適用 選定欲授權之計畫 選定授權人 確定後存入 1.經費用途: (1)選定經費用途:授權個別經費用途 (2)不指定經費用途:授權全部經費用途 2.授權類型: (1)可查詢(2)可請購(3)可查詢+可請購 3.授權金額:是否指定金額上限 (1)不指定金額上限:無需打勾 (2)指定金額上限:則打勾並編輯授權金額 (指定增加或減少金額) 4.目前可用餘額 計畫主持人或經費控管人可查看該被授權人之授權歷程及請購明細 授權餘額有問題可按「校正」，系統自動重新計算該計畫下所有授權餘額 統計被授權餘額 如要修改授權金額，則點選【增/減授權】，在授權金額裡增加減少欲授權的金額 可查詢授權/請購紀錄(如下) 統計被授權餘額 可下拉選擇”增加”或”減少” 輸入欲增加或減少授權之金額 選定欲授權之計畫 選定授權人 確定後存入 先點選要異動的授權紀錄 被授權人請購時，計畫會多一﹝授﹞字 輔助項目服務 提供使用者在使用電腦上的一些注意事項，希望藉由輔助功能的幫助，減少使用者使用此系統的困擾。 功能選項：常見問題、輔助說明及更改密碼。 點選【輔助項目服務】 點選【輔助項目服務】頁籤 （一）常見問題：　　　提供使本系統尚須注意的電腦操作細節。 （二）輔助說明：　　　提供使本系統功能的簡單說明。 （三）更改密碼：　　　可在此修改使用者的登入密碼。 登出：當使用者使用完網路請購服務之後，欲離開此系統，點選登出系統的按鈕即可登出系統。　　　 直接點選【登出系統】頁籤，系統會自動關閉目前作業的頁面。 報 告 完 畢 謝 謝 聆 聽 如有問題請洽會計室 * 網路請購系統 會計室 進入台南護專/行政單位/會計室網頁 點選 【網路請購】系統 或於網址處直接鍵入9/即可進入網路請購系統畫面 先指定會計室的網址 再點選進入網路請購系統 帳號認證操作時於【使用者代碼】欄鍵入使用者代碼，【密碼】欄鍵入使用者密碼，再以滑鼠點選【確定】按鈕，若密碼正確則進入請購系統 請輸入使用者帳號 及密碼 點選此處即可下載 【請購授權申請書】 下載條碼字型後再依下方說明重新開機即可 此為初設密碼，建議事後自行修改之 新進人員或計畫之助理等應提出申請 配合出納匯款作業,請填寫身分證字號 請送單位主管或計畫主持人核章 請依需求功能勾選 登入請購／查詢系統主畫面後，系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項 顯示目前登入者的基本資料 依每位使用者顯示不同功能選項頁 選擇請購年度：例今年，選【101】並確認 選擇所需類別：【部門請購查詢】或【計畫請購查詢】 T類 ：本校當年度預算使用 A類 ：國科會補助款、建教合作補助款 B類 ：推廣教育經費 C類 ：教育部及其他政府單位補助款 D類 ：雜項經費、資產使用及權利金經費 E類 ：捐贈、利息及代收款 請購查詢下的請購功能： 請購年度 ◎【新增請購】：申請新的購案。 ◎【購案管理】：已審請購案之報銷作業、檢視購案審核進度、修改、刪除、 列印及查詢。 【會簽作業】：提供預算管理單位進行購案會簽審核的機制。(僅部門預算才有該項功能) ◎【經費授權】：單一計畫案由會計室授權一人使用，若欲多人使用時則可由計畫主持人授權其他使用者查詢或請購之權限。 【決標／核銷】：提供事務組，經事務組辦理之購案進行購案決標作業。 【經費分類】：提供使用者，建立該單位所自訂的經費分類代碼，提供更為 仔細的管理方式。(僅部門預算才有該項功能) ◎【購案查詢】：提供使用者查詢已結案或未結案的請購之明細。 ◎【授權查詢】：提供被授權人查詢被授權的計畫及分配的金額。 【決標統計】：配合【決標/核銷】作業統計報表。 新增請購 【請購單類別】 請購金額10000元以上(含) (1)預支金額10,000元以上(含) (2)以核准後簽呈預支(簽呈中應敘明擬借支) ?人事費 ?全校例行性統籌性支出：水電費.電話費…等 差旅報支：國內、外差旅費報支