简易动态案件网路申报资讯系统外网使用手册-铨叙部.doc

銓敘部 簡易動態案件網路申報資訊系統 外網使用手冊 Version 1.00 異康股份有限公司 謹呈 中華民國　九十七 年 五月 十六 日文件制/修訂紀錄 制/修訂 版次 制/修訂 日期 制/修訂 說明 作 者 備 註 V 1.00 96/12/19 制訂 異康公司 目 錄 1. 文件目的與系統描述 3 1.1 名稱 3 1.2 目的 3 1.3 範圍 3 2. 系統使用快速索引 3 3. 用戶端軟硬體環境需求 4 3.1軟體需求 4 3.2硬體需求 4 4. 作業注意事項 5 4.1網路報送系統內所採用的虛擬文號與機關發文號 5 4.2文號內各筆資料排列順序 5 4.3如何修改已報送資料 5 4.4審定函檢送方式 5 5. 外網系統操作描述 6 5.1 新增報送資料 7 5.2 新增報送明細作業 8 5.3 修改報送明細作業 15 5.4銓審資料查詢 16 5.5 單筆檢核作業 17 5.6 磁片轉入 23 5.7 檢核作業 26 5.8 多筆刪除明細 30 5.9 列印清冊 31 5.10 主畫面查詢 33 5.11 報送 34 5.12 查詢未報送案件與已報送案件 36 5.13 層核轉作業 38 1. 文件目的與系統描述 1.1 名稱 簡易動態案件網路作業。 1.2 目的 達成線上網路報送依機關試用期滿成績及格送審案及其它動態登記案辦理動態登記案件核備功能。 使用網路進行審查作業。 1.3 範圍 機關報送作業。 機關層核轉作業。 2. 系統使用快速索引 第3章針對軟硬體建構項目作摘要說明，以期讓使用者對使用系統之條件有整體性的認識。 第4章提供作業前之注意事項說明。 第5章提供使用系統之程序說明。 3. 用戶端軟硬體環境需求 3.1軟體需求 本系統之軟體需求如下: 作業系統必需為Windows作業系統 必需使用IE(Internet-Explore)，版本要在5.5以上 3.2硬體需求 本系統之硬體需求如下: PC相容電腦 中央處理器CPU：PENTIUM II-266以上，越快越好 記憶體：128MB以上，越大越好 網路頻寬：最好在512Kb以上 4. 作業注意事項 4.1 報送人數 為符實益，本案建議於送審期限3個月內，遇有符合本案案別送審及動態登記案件5人以上，再使用本系統網路報送。 4.2網路報送系統內所採用的虛擬文號與機關發文號 報送前：本系統因考量作業人員在進行網路報送前，針對特定的報送案件並未取得該機關文書單位所發給的發文號碼，所以本系統在進行報送前（作業人員尚未取得發文文號前），所採用的文號系統為本系統自動編給的虛擬文號，所以在報送前你都可以利用這個虛擬文號當作查詢條件進行查詢作業。 報送後：當你在本系統中完成報送作業後，系統會自動將虛擬文號代換成你所輸入的實際發文文號，所以當你完成報送後，則必需使用 貴機關的實際發文文號始可查得該案件的資料。 4.3文號內各筆資料排列順序 為提高審查效率，報送資料之序號請先編輯試用期滿改實案（A案），再編輯其他動態案（B案），儘量依照派令順序，函內亦請註明報送人數，如該份派令內人員並非皆以網路報送，請在派令上勾選本案報送人員。 4.4如何修改已報送資料 報送資料如經本部審查有誤，須修改資料，則有二種修改模式 (1)請參考5.12，至已報送案別點選資料修改後存檔，再電知本部銓審承辦同仁重新下載即可下載到貴機關修改後之資料檔。 (2)請參考5.12，至已報送案別點選資料修改後存檔，並列印該頁報送清冊，於修改欄位蓋校對章傳真至本部。 4.5審定函檢送方式 本部前以97年2月15日部資一字第0972897572號函說明略以，自即日起就考績審定、考績升等及俸級重行審定之三合一案件，取消俸級重行審定及考績升等審定函之機關聯，各機關請改以下載相關清冊併同考績審定主函，予以歸檔。以本系統辦理之銓審案件，比照考績案審定方式，除銓敘審定清冊外，銓敘審定函亦僅有個人聯，請貴機關自行影印歸檔。 5. 外網系統操作描述 簡易動態之網路報送主要作業流程，共可分為三個主要作業流程，分別為機關流程、層核轉機關流程與銓敘部流程，在本手冊中僅介紹機關流程、層核轉機關流程。辦理簡易動態案流程及流程圖如下： 機關流程圖 銓敘部流程圖 5.1 新增報送資料 各機關人事承辦人員藉由下圖畫面點選【