2003基本操作案例.pptx

PowerPoint 2003基本操作 插入 一、演示文稿中幻灯片声音、影片的插入 以“插入声音”举例 选择“插入” “影片和声音” 文件中的声音 但是视频和声音是有很多种格式的，有些格式的视频和音乐插上去并不能进行播放，那么到底支持什么格式的呢，我们来看一下 对于视频，PPT支持的视频格式十分有限，一般可以插入WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI。但由于AVI的压缩编码方法很多，并不是所有的AVI格式都支持。一般建议使用WMV和MPEG－1格式。但WMV格式也存在高低版本的问题，有时在本机能正常播放，到别的低档一点机器上可能不能播放，这是版本问题。最好格式是MPEG－1格式，任何电脑通吃。 对于音频，PPT支持的音乐格式有.aiff、.au、.mid或 .midi、.mp3、.wav、.wma。 （提一下怎样看文件的格式） 二、演示文稿的编辑 插入幻灯片呢我们上一次课就有讲过，今天就不在重复，接下来我们讲一下复制、移动、删除幻灯片。 移动和复制 1、拖动法：选定需要拖动的幻灯片，按下鼠标左键，拖动到目标位置即可（若拖动时按住Ctrl键，则是复制一张幻灯片） 2、剪贴法：一样的选定需要操作的幻灯片， 然后选择“编辑”，再选择“复制或粘贴” 命令（复制和粘贴有什么区别），最后将鼠 标移动到目标位置，选择“编辑”下的“粘 贴”命令 二、演示文稿的编辑 3、删除幻灯片：选定需要删除的幻灯片、 然后选择“编辑”下的“删除幻灯片”命 令，或者也可以直接按“Delete”键删除 4、编辑幻灯片：对当前幻灯片已有的内容（文本、图形）进行编辑修改，设置格式，操作和Word一样，在此就不再赘述 三、设置幻灯片的外观 1、设置幻灯片的版式 设置幻灯片的版式是指对自己已建好的幻 灯片重新使用其它版式，幻灯片将按新选 定的版式重新调整布局。 选择“格式”下面“幻灯片版式命令， 文档窗口右侧出现“幻灯片版式”任务 窗格，在任务窗格中选择所需版式即可。 2、设置背景 （1）选定要设置背景的幻灯片 （2）选择“格式”下面“背景”命令，打开背景对话框 （3）在“背景”对话框中“背景填充”下拉列表框中， 选择背景颜色。也可以选择下拉列表框中“其它颜色”， 打开“颜色”对话框，在“颜色”对话框中选择颜色 （4）选择背景颜色后，还可为背景设置填充效果 【1】在“背景”对话框中“背景填充”下拉列表框中，选择“填充效果”，打开填充效果对话框 【2】 在“填充效果”对话框中即可根据自己的喜好或需要进行设置 注：如果要将当前设置只用于当前幻灯片，则单击“应用”按钮 若当前设置要应用于所有幻灯片，则单击“全部用用”按钮 若不希望被母版中的设置所影响，则选中“忽略母版背景图形” 3、选择配色方案 如果对幻灯片中不同的对象设置不同的颜色，从而实现各对象的颜色搭配，这种搭配就是配色方案。 PowerPoint中的配色方案有标准方案和自定义方案两种。其中标准方案有12种已配置好的方案，可以直接选用，如果你对标准方案不满意的话，还可以自己来定义方案。 设置幻灯片配色方案的方法 （1）选中要设置配色方案的幻灯片 （2）选择“格式”下的“幻灯片设计” 命令，在窗 口右侧的任务窗格中单击“配色方案”,“应用 配色方案”应用列表框中列出12种标准的配色 案，可以直接单击选择使用, 如果需要自定义配 色方案，单击下方的“编辑配色方案”，打开 “编 辑配色方案”对话框 （3）在“编辑配色方案”对话框中选择“自定义” 选项，设置后单击“应用”即可 4、演示文稿的动画设置 为幻灯片设置动画效果，可以使演示文稿在播放时更具有吸引力。 动画设置有两种，分别是幻灯片内的动画设置和幻灯片之间的动画设置。 幻灯片内的动画设置是指为幻灯片上的文本、图片、图表等分别设置不同动画效果。 幻灯片间的动画设置是指幻灯片之间切换效果，即在两个幻灯片之间的变化 幻灯片内动画设置 幻灯片内动画效果的设置方法有两种： （1）动画方案 选择“格式” “幻灯片设计”命令， 窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格， 单击“动画方案”任务窗格下方的列表框 中显示的动画名称，单击即可使用 （2）自定义动画 选择需要设置动画效果的对象 选择“幻灯片放映” “自定 义动画”命令，窗口右侧出现 “自定义动画”任务窗格，单击 “添加效果”按钮