检查栏位名称及栏位对齐.ppt

一、ACCESS資料表 1、製成DATA1 Data1:資料表: DEPT、EMPLOYEE、QUOTA、SALES、PRODUCT、CUSTOMER 欄位:部門名稱、主管姓名、業務姓名、業績目標、達成業績、 毛利、客戶寶號、交易年 全為90年報表，DATA1共115筆 2、製成DATA2 Data2:資料表: DEPT、EMPLOYEE 欄位:部門名稱、主管姓名、年薪 DATA2共16筆 二、EXCEL 附件一 樞鈕分析表 (2)將[資料]向右拖曳至[合計] (3)取消合計─ (4)排序(已完成) (5)複製成 [1-1] 1.欄名檢查(*員) 2.欄寬/列高自動調整 3.其他計算 業績達成率=ROUND(達成業績÷業績目標,3)(百分比/小數一位) 4.排序 5.篩選 6.儲存格格式─(百分比)7.插列及列名 附件二 (1)欄位拖曳 (2)取消合計─ (3)排序 (4)複製成 [2-1 1.欄名檢查 插入欄─ 同一[客戶寶號]不同業務員做複製 2.欄寬/列高自動調整 3.其他計算 ●佔公司營業額=ROUND(達成業績/本公司業績總和,3) (百分比/小數二位) 選擇性貼上-轉換為[值] 刪除[總計列] 4.排序─[佔公司營業額] 5.篩選─刪除3% 6.儲存格格式●交易額單位：萬元 7. 插列 附件二-完整資料 附件三 1.選取[1-1]工作表 跳著選取標題列/各部門總和列 貼上命名為[3] 2整理資料 3.圖表精靈─[Chart3](立體直條圖) (1)全部字型─TimeNewRoman 大小:12 *取消：?自動調整 (2)設定標題─字型，新細明體16 pt、斜體、底線 (3)格線(4)Y軸─直書(14pt) (5)座標軸格式─單位：萬元*取消：?自動調整 (6)數值標籤 (7)取消圖片背景 (8)外框 附件三-完整圖 附件四 1.新增[4]工作表 複製[data2]到[4]的E-G欄 複製[3]到[4]的A-D欄 2.欄名檢查3.欄寬/列高自動調整 4.其他計算 插入欄─ ●業績逹成率=round(達成業績÷業績目標,4) (百分比/小數二位) ●獎金(小數2位) 75%→=round(年薪×30%×業績達成率,0) =75%→=round(毛利×2%×業績達成率,0) 5.排序─[業績達成率遞增] 6.篩選 7.儲存格格式 8. 插列 部門名稱 主管姓名 業績達成率 毛利 年薪 獎金 業務一課 陳曉蘭 71.29% 106593350 364620 77981 業務二課 陳雅賢 73.33%669912 147374 業務三課 朱金倉 77.54% 133382180 480804 2068491 業務四課 林鵬翔 80.93% 124050510 444960 2007882 三、Word直式、橫式範本建立 1. 版面設定：邊界各3公分 2. 檢視/頁首/頁尾：?插入表格3欄/表格內容[選項]/左右設0?頁首輸入題組附件?再設頁尾 3. 格式/框線及網底：?點頁面框線/設定：無?選1pt線?選項?度量基準為[文字]?邊界全設0?選上線與下線套用 4. 儲存檔案：[N-1.doc] 5. 另存新檔：依子題頁首、頁尾、版面橫向調整後另存各子題 數字報表─貼上表格 1. 全選表格、去框線、去網底(檢查小數位,，,%格式是否已在excel完成) 2. 字型：12pt、標準、細明體、Times New Roman 3. 段落：固定行高18pt、檢查每列空行是否正確 4. 表格：自動調整→自動調整成內容大小、自動調整成視窗大小、再細部調整欄線對齊位置 5. 對齊：檢查欄位名稱及欄位對齊，以整欄為單位至靠右或置中或靠左(大部分數字都是靠右) 6. 畫線：注意2 1/4pt線、1 1/2pt線、1pt線、畫網底 7. 輸入標題與副標題：字型大小、斜體、底線、框線網底、行距、空行 8. 跨頁標題重複：表格/跨頁標題重複 附件五 1. 插入-檔案-依題指定選對文章 2. 取代： ? ^p^p→@@ ? ^p→沒有 ? @@→^p 3. 字型：12pt、標準、細明體、Times New Roman 4. 段落：左右對齊、第一行24pt、固定行高18pt 5. 設定直書或橫書 6. 格式-分欄：？欄、欄寬？字元or？cm、欄與欄間距？cm、R分欄線 7. 再插入文字框、圖片 圖表精靈─(立體圓形圖) (1)設定圖表標題─營業部門達成業績比例圖 取消圖例 資料標籤─類別，百分比 (2)格線 (3)字型─TimeNewRoman