采购文件存档资料一览表参考范例.doc

（學校名稱）採購文件存檔資料一覽表參考範例 標的名稱類別項次文件資料名稱頁數備註規劃設計文件1契約（含圖說）頁 2預算書﹍﹍份(施工)預算書頁詳細表頁單價分析表頁3補充施工說明書﹍﹍份頁4數量計算書﹍﹍份頁5(工程)採購招標文件一覽表頁6發包案預算奉核原簽（含附件）頁招標文件7審核小組意見記錄單（□無，□有）頁8招標方式及投標資格等標案相關簽稿頁9全份招標文件頁10招標公告（限制性招標之邀商比議價之函文）頁投標文件11外封份12證件封（含所附證件）份13標單封（含投標書（標單）、詳細表）份14補正文件及其他（□無，□有）份開標文件15底價表（預估金額之分析資料）頁審標文件16押標金收據聯審核登記表頁17廠商投標證件審查表頁決標文件18開（決、廢）標記錄表頁19決標報告單頁契約履約驗收20爭議處理21□無，□有頁保存年限22□一般三年 □工程永久其他23※調閱他人所辦採購文件，應經機關首長或其授權人員核准。 依據：政府採購法第107條，暨行政院頒「採購文件保存作業準則(民國91年12月04日廢止)」。