2014文件管理参考题(第1章).docVIP

第一章 文件 一、单选题 1.文件的根本属性是（ ）。 A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录 2.公文（ ）。 A、记录了各种公务活动的起因 B、记录了各种公务活动的处理过程 C、记录了各种公务活动的处理结果 D、反映了公务活动的原始记录 3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（ ）。 A、履行法定职责和处理事务 B、作为证据保留 C、维护自己的权益 D、宣传与教育群众 4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（ ）。 A、具有民事权利能力和民事行为能力 B、依法独立享有民事权利和承担民事义务 C、具有一定的名称 D、是依法成立的单位或组织 5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（ ）。 A、以说明为主，兼有叙述和议论 B、以叙述为主，兼有说明和议论 C、以议论为主，兼有叙述和说明 D、以说明为主，兼有叙述和抒情 6.文件凭证功能之实质所在则是（ ）。 A、文件的内容 B、文件的形态 C、文件的格式 D、文件的印章 7.多文种、多类型是文件（ ）的表现。 A、记载功能 B、凭证功能 C、传递功能 D、存贮功能 8.文件法定的效用源于（ ）。 A、文件形成在者的法定职责 B、文件内容的重要性 C、文件格式的规范性 D、文件传递的准确性 9.文件的凭证性要求文件必须是（ ）。 A、符合格式要求的 B、客观的 C、切实可行的 D、有效的 10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（ ）的统一规定。 A、中共中央办公厅 B、国务院 C、国务院办公厅 D、专门业务的主管部门 11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（ ）决定的。 A、原始记录性和凭证性 B、针对性和有效性 C、实用性 D、传递性 12.文件形成后必须进行（ ），否则文件就难以发挥作用。 A、登记 B、传递 C、分办 D、归卷 13.公文必须有规范格式。是由公文的（ ）所决定的。 A、法定形成者 B、特殊属性与作用 C、内容重要 D、形成程序 14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（ ）。 A、文件的严肃性 B、文件的权威性 C、文件的体裁 D、文件的格式 15.面向国内外宣布重要事项，注重紧急、即时发布消息，内容高度单一、概括的文种是（ ） A、公报 B、公告 C、通知 D、通告 16.行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是（ ） A、命令 B、指示 C、决定 D、公告 17.国家行政机关公文格式的各要素划分为（ ） A、常规格式、正文两部分 B、眉首、主体、版记三部分 C、眉首、主体、附注、版记四部分 D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分 18.人才技术档案主要由（ ）组成 A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉 B、个人履历、人才职业能力、职业信誉 C、个人履历、人才职业能力、职业生涯 D、个人履历、职业生涯、职业信誉 19.下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是（ ） A、沪档﹝2002﹞3号 B、沪档[2002]3号 C、沪档字[2002]3号 D、沪档[2002]003号 20.《国家行政机关公文处理办法》规定，“请示”除标识签发人姓名外还应当注明（ ） A、签发人职务 B、复文期限 C、归卷号 D、联系人姓名和电话 21.不相隶属的机关之间答复问题用（ ） A、通知 B、批复 C、通报 D、函 22.对重要事项或者重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ ） A、命令 B、决定 C、通告 D、决议 23.机关在一定范围内公布应当遵守或通知的事项时所使用的文种是（ ） A、布告 B、公告 C、通告 D、决定 二、多选题 1.文件的形态指文件的（ ）。 A、外形 B、信息符号 C、格式 D、载体