福科国中学务系统研习-福科国中部落格.doc

福科國中學務系統操作研習 進入學務系統 可直接打網址：97/sfs3/ 由福科首頁連結 登入學務系統：點選「登入系統」 →輸入「帳號、密碼」→點選「確定」 進入學務系統畫面：不同身份有不同的權限及模組可用(導師及行政) 點選「校務行政」出現畫面如下：大部分模組尚未使用，老師可自行進入瀏覽。 裡面模組較常用的有：1.午餐食譜公告：若午餐秘書有利用此模組公告，則可以知道午餐菜色喔。 2.學校課表查詢系統：課表匯入後，老師可以由此查詢班級及教師課表，自行調課時很好用。 點選「教職員」出現畫面如下： 裡面模組較常用的有：1.班級學籍管理：各班導師可以看見自己班上學生的學籍資料，除了「學號、姓名」不可更改，其他有關學生基本資料均可進行修正，使學生資料更完整。若非導師則無法使用此模組。 點選「輔導訪談」標籤可紀錄訪談內容，在學期結束前，可點選「顯示本學期紀錄」後列印，張貼於學生B表。點選「特殊表現」標籤可紀錄學生特殊表現，使用方式相同。 2.級務管理：各班導師可以看見自己班上學生的資料。若非導師則無法使用此模組。 點選「班級名條」可填入空白欄位數後，直接匯出excel、word、openoffice writer檔，超好用！ 點選「班級通訊錄」、「通訊錄2」可直接匯出excel、word、openoffice writer檔學生通訊錄，不用再花時間打囉！ 另有「月份統計」、「星座統計」、「特殊身份」…等功能可自行運用！ 3.製作成績單：各班導師可以看見自己班上學生的資料。若非導師則無法使用此模組。 有「填寫日常檢核表」、「觀看成績單」、「觀看勤惰紀錄」、「觀看獎懲紀錄」、「成績輸入檢查」等常用項目，另外「填寫日常成績」、「觀看日常總成績」已不使用了。 ※「填寫日常檢核表」的項目由訓導處訂定後方可填選。 4.個人資料：每位老師自己的資料，可自行編輯。 5.更改密碼：每位老師可設定自己的密碼，若忘記密碼，可請註冊組將密碼回歸預設密碼demo 6.教師通訊錄：若每個老師的個人資料建立完整，此模組的資料就更完整。 7.成績管理：每位老師打成績需使用的模組。 點選「平時成績」可選擇要加入成績之任教班級。可於此整理平時成績，由系統直接計算平均後，直接匯出成每一階段平時成績；若自行用excel整理成績的老師，此部分可選用，不強迫使用，只要直接將成績登打入「管理學期成績」即可。 選擇階段後點選「新增一次平時考查成績」」 點選「」按鈕，會跳出另外一個視窗輸入成績。 打完一個成績可以按「Enter鍵」換下一位，最後點選「登錄成績」。 成績顯示如下，若此次成績有誤或不列入平均成績，則可點選「」刪除此次成績。 亦可點選「」則不會跳出視窗，可直接在表格中輸入，但用此種模式，打完一個成績需按「Tab鍵」才能換下一位，按「Enter鍵」會直接儲存，需特別注意。 打完後按「儲存」，成績即儲存起來。若平均成績還未當成每一階段的平時成績時，切記不要點選「匯到學期成績」。若已經要結算每一階段的平時成績，則可點選「匯到學期成績」。 當點選「匯到學期成績」會出現下列畫面，顯示「平時成績匯入成功」，點選確定。 若不用此系統管理平時成績，可點選「管理學期成績」直接輸入每一階段定期及平時成績。 使用方式與上述方式相同。 若輸入成績高於100分會出現下列警示畫面，並以紅色顯示該成績，記得修改。 當檢查成績無誤後，記得點選「匯到教務處」。 點選「匯到教務處」按鈕後會出現提示畫面如下，若按「確定」則成績將匯到教務處並鎖上，無法繼續編輯，若有成績輸入錯誤需進行修改，就必須聯絡註冊組開鎖後，方可繼續編輯。若按「取消」，則可繼續進行成績的修改。 若按「確定」則成績將匯到教務處並鎖上，並出現「** 本項成績已匯至教務處,若有錯誤,請連絡教務處處理」 另外，若使用Excel整理成績的老師，尤其是班級數多的老師，建議可用匯入的方式輸入成績，但必須使用此系統提供的Excel檔匯入才行。方法如下： 先進入「管理學期成績」畫面，點選中間「」按鈕。 點選中間「」按鈕後將畫面向下拉，出現4個按鈕畫面。 點選「匯出定期評量」按鈕，出現檔案下載的畫面，點選「儲存」，將檔案存在管理成績的資料夾中，並記住檔名。記得檔名不可修改，否則將無法匯入成績。 找到儲存檔案的位置，開啟剛剛儲存的excel檔案，不要修改任何欄位資料，否則將無法匯入成績，只需要將你自己整理的Excel成績複製，然後貼上每位學生成績後儲存檔案即可。 點選「匯入定期評量」按鈕。 畫面如下，點選「瀏覽」按鈕。 找到剛剛儲存貼有學生成績後的檔案，點選「開啟」按鈕，在點選「成績檔案匯入」按鈕，即可匯入定期評量成績。平時成績匯入使用