办公用品及办公设备管理制(未定稿)[].docVIP

办公用品及办公设备管理制度 （试行版） 1. 总则 1.1为提高办公用品及设备的使用效率,有效延长办公设备的使用寿命,同时节约经费开支,根据公司实际情况制定本制度。 1.2本制度所指办公设备包括计算机（便携式/台式）及其附属设备、网络设施、移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话（座机）、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。 1.3 公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。 1.4 办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。 2. 办公用品的管理 2.1 办公用品分为个人使用类和业务使用类两种 2.2 个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 2.3 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如订书机、文件夹、计算器等。 公司各部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。 2.4 行政部每月需对库存进行清理，统计各部门文具用品申购数量。 2.5 正常消耗性文具用品，如：圆珠笔、签字笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。 2.6 所有办公用品的领用时间：每周一上午。除个别零星急需用品外，各部门不得自行采购。 2.7 办公用品费用按12元/月/人的标准实行费用包干制。 2.8 办公用品的采购、保管及领用程序 3. 办公电话的管理 3.1 办公座机电话管理 3.1.1 各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区/长途电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准后，由行政部办理开通业务，并做好电话状态记录。 3.1.2 部门座机电话费实行包干制，超过核定标准，由各部门自行负责。高管人员座机电话费按实核报。 3.1.3 部门座机电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。 3.1.4 办公座机电话的日常清洁工作，由保洁负责。保洁人员应每月擦拭和消毒一次，保持话机整洁干净。 3.1.5 办公座机电话的日常维护管理工作，由网管人员负责，网管人员应确保通信畅通。座机电话出现故障，由各部门直接向网管人员通报，网管人员负责排除故障，做到小故障即排除，中故障不过夜，大故障不过周。 3.1.6 部门调整或撤销，原安装的办公座机电话，自通知下达后两周内予以拆除或另行处理。 3.1.7 部门座机电话费核定标准 部门名称 核定标准（/月） 行政部 财务部 人力资源部 董秘办 3.2 办公移动电话管理 3.2.1 公司部分员工因工作性质需要，每月可按照核定标准报销移动电话费用。 3.2.2 个人移动电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。 3.2.3 个人因长期出差，或短期内因处理工作突发事件而超出核定标准的，报总经理审批后可以按实报销。 3.2.4 凡享有移动电话费的人员，必须将手机（小灵通）号码上报行政部。电话号码变动时，应立即通知行政部，以保持通讯畅通。 3.2.5 享有移动电话费的人员，其手机(小灵通)每天在8：00-24：00期间必须保持开机状态。如违规，公司将停发当月电话费。因未开机无法联络而造成的公司损失，公司将追究当事人的责任，并根据损失金额的3%进行赔偿。 3.2.6 享有移动电话费补贴的人员，应在每月25日前将正式发票交至财务部，财务部必须严格按规定标准核报。 3.2.7 个人移动电话费核定标准（元/月） 职位 核定标准 职位 核定标准 总经理 副总经理 总督察 财务总监 房产副总兼 董事长助理 行政部经理 财务部经理 人力资源部经理 董秘 网管 出纳 司机 4. 空调的使用与管理 4.1 公司各部门空调统一由行政部负责配