通过直接资本化进行资产购置-SAPBestPractices.ppt

通过直接资本化进行资产购置 SAP Best Practices 用途， 优点和关键处理步骤 用途 采购直接投入使用的固定资产 优点 为查询待处理订单、装运和库存提供了清晰的视图 集成了采购和财务流程，提高了效率 包含的关键处理流程 直接在固定资产会计中对该资产进行资本化 需要的 SAP 应用程序和公司角色 需要的 : SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 处理流程中涉及的公司角色： 资产会计 采购经理 采购员 仓库管理员 应付会计 详细过程描述 通过直接资本化进行资产购置 若要采购直接投入使用（不需建设及安装调试）的固定资产，您需要在固定资产会计中直接对该资产进行资本化。员工提出对新资产的申请，成本中心经理申请进行批准，通过采购部门进行采购，并且在处理供应商发票时，将与采购订单相关的成本及费用进行资本化。 处理流程图 直接资本化的资产购置 资产会计 采购员 事件 应付帐款会计 仓库文员 采购主管 采购主管 采购员 采购是否已批准？ ? 应付帐款 (158) 需要采购的固定资产 审核采购申请 采购申请 借: 资产 贷: 供应商 供应商发票收取 结束处理 将采购申请转换为含有科目分配 A 的采购订单 批准 采购订单 采购订单是否准确无误？ 创建资产 (155.02) 创建含有科目分配 “U”的采购申请 从卡车卸下物料 更改 采购订单 根据采购订单从供应商处接收货物 发票校验（按行项目） 创建投资订单 为投资订单创建预算 监控投资订单进展 投资订单完成 图例 符号 描述 使用注释 区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。 此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。 角色区段包含与该角色通用的任务。 外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。 流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。 连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务 业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理 不与凭证中的任务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务 与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。 与凭证中的任务步骤对应 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号 与凭证中的任务步骤对应 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择 ∧功能∨ SAP 外部 业务活动/事件 单位处理 处理参考 子处理参考 处理决策 符号 描述 至下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页 流程图在下一页/上一页继续 硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 实际财务：表示财务过帐凭证 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 预算计划：表示预算计划凭证 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线 手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 图表连接 硬拷贝/凭证 实际财务 预算计划 手动处理 现有版本/数据 系统批准/拒绝的决策