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BEC Vantage：Optional Course 吴秀萍 Wu Xiuping Email：xiuping.wu@ ; Topic-oriented business vocabulary Corresponding business knowledge Corresponding business background Exam-oriented skills and exercises;Staging a Business Conference;Background Information;无论是什么行业的企业或者单位举办会议，无论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上分析，都会面临各种问题： （1）需要做些什么？ 会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的和目标，一次第一个重要步骤是收集信息。; 有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成，工作效率代表着主办单位或公司的水平。; 销售会议 年会 研讨会 产品发布会 专业会议 奖励会议 培训会议; 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期 限，例如季度销售会议，或者是对前一个销 售期进行总结和表彰。 年会： 可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一 次的会员大会。 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某 一新产品。 研讨会： 是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。 研讨会一般让参会者相互交流并反馈意见。 专业会议： 是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开 的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会 议。 奖励会议： 是对员工、经销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励 的庆功会。 培训会议： 一般要用至少一天或多则几周的时间开展培训活动的会 议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中， 由某个领域的专业培训人员教 授，而且通过培训要实 现某些目的和目标。; 目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。 ???行具体筹划: ;会议日期 召开天数 召开地点 会议形式或程序 需要多大的场地 借鉴以前或他人的经验和教训 到会人数 会议预算：考虑与会者对费用开支很在意吗? 酒店的级别和设施，最高级的房间标准 谁分工制作会议邀请函 会议需要的相关资料 会议的发言人有哪些 会议需要的视听设备 需要召开几场 备有食品、饮料的酒会、招待会等等。;Preparatory Vocabulary;Preparatory Vocabulary;Text: Staging a Conference ;Text: Staging a Conference ;Text: Staging a Conference ;Text: Staging a Conference ;Text: Staging a Conference ;Text: Staging a Conference ;;Note 1;Note 2;Note 3;Note 4;Genuine Tests;How important is it for a company to have regular meetings? (Why?);(2) What do you think makes a conference interesting?;(3) Could some meetings be replaced by other forms of communication?;(4) Do you think there will be any need for meetings in the fu