公文写作与处理e总复习.doc

第一章． 公文 一． 名词： 1．公文法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 二． 单项： 1． 公文法定的作者指的是发文的名义。 2． 2000年8月24日，国务院以国发［2000］23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》，规定公文文种为13种。 3． 1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的公文文种为14种。 4． 公文开成的必要要件是：行使职权和实施管理 5． 我国迄今最早发现的文书档案是：商末甲骨卜辞 6． 秦代出现的“书”“奏”是我国最早的：上行公文 7． 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用是在：汉代以后 8． 公文所具有特定效用是指：公文的现实效用 三． 多项： 1． 公文的作用：领导与指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公务联系作用；凭据记载作用。 2． 机关公文可分为三个部分：对外文件；收来文件；内部文件。 3． 从公文的行文关系划分，可把公文分为：上行文；平行文；下行文。 4． 从公文的秘密程度和阅读范围来划分，可把公文分为：秘密文件；普通文件；公布文件。 5． 从公文制发机关的性质来划分，可把公文分为：法律、法规文件；行政文件；党的文件。 6． 从公文内容的性质来划分，可把公文分为：指挥性公文；规范性公文；报请性公文；知照性公文；记录性公文。 7． 公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是：有法定效力，有规范体式 四.简答： 简述公文的现实效用：1.公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地们所赋予的。2.每一份具体的文件都有本身特定的效用3.公文虽有历史文献作用。但总体上看它还是为推动现行工作服务的。4.公文完成它的作用后有利用价值的文件材料将转为档案保存，对日后的工作仍有查考、凭证作用. 第二章． 公文写作 一． 多项： 1． 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 2． 公文是是为机关立言，它代表了机关的：政策水平、业务水平、领导水平 3． 公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的：完整性、正确性、有效性 4． 行文规范的要求是：文字选用要正确、格式符合要求、文字要规范、标点要正确、文面要整洁 二. 单项： 1. 公文写作是领导机关集体意志的体现，是法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动的一项重要的工作 2. 衡量公文质量的重要条件是：政策性强 3. 领导下部亲自动手起草重要公文是领导工作中的：原则性问题 4. 我国党政机关体系结构主要是：层级制 5. 公文处理标准化基础是：公文格式化 6. 保证公文写作质量的重要和提高唯一的途径是：反复修改 7. 直接决定公文写作的成败的因素是政治理论水平 二． 简答： 1． 公文质量与公文效用的关系：公文效用指公文处于机关公务活动所起的作用；具体说来，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭据作用；公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥；一篇公文如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。 2． 公文写作的主要特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强。 3． 发文主旨通常包括以下内容：公文的中心内容是什么；根据公文内容，准备采用什么文种；要明确公文发送范围和阅读对象；明确发文的具体要求。 4． 公文的修改，应从以下方面着手：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改；关于语言的修改。 5． 公文起草应注意的问题：把握公文主题，选好用的材料；观点正确，情况属实；内容涉及有关部门要经过会商，取得一致意见；文字表述简练，交代问题要清楚。 第三章． 公文的体式与稿本 一． 名词： 1． 公文的表达方式：指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。 2． 正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。 3． 副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，又称抄本。 4． 存本：指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 5． 修订本：是对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新修改补充再行发布的文本称为修订本。 二． 单项： 1． 并不是所有的公文都要编制份数序号。 2． 叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说