华润万家之进销存管个理信息系统.doc

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题目:华润万家之进销存管理信息系统 学号1006990333 姓名 王晴 小组成员 31尚媛媛32王千思33王晴42王晓声 引言 当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—超市进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发超市进销存管理系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。 第一章系统规划 1.1超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点超市和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。在世界发达国家,超市进销存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。使用管理信息系统处理实时信息,不仅能使经营者劳动资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致人员过多,超市经营紊乱等众多问题。能最方便地提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等,提高工作效率节余财力物力资源。 1.2华润万家超市 华润万家是中央直属的国有控股企业集团、世界500强企业——华润(集团)有限公司旗下优秀的零售连锁企业集团,同时也是中国最具规模的零售连锁企业集团之一。旗下拥有华润万家、苏果、欢乐颂、中艺、华润堂、Ole’、 Blt、Vango、Voi_la!、Leonardo、VivoPlus、Pacific coffee等多个著名品牌,其中超市业务已连续多年位居中国连锁超市第一位。 华润万家超市的覆盖面非常多,有蔬菜水果,家电,服饰,食品,生活用品等,而且一般超市的一楼都有珠宝,一般都开在社区附近,仅西安就有二十家华润万家超市。 第二章系统分析 2.1通过网上查资料,实际去超市消费总结。 2.2调查结果:形成进销存组织机构图、进销存管理功能体系图、进销存管理业务流程图、进销存管理顶层图、进销存管理0层数据流程图、超市进销存采购数据流程图、超市进销存入库数据流程图、超市进销存出库数据流程图、超市进销存销售数据流程图。 进销存组织机构图如下 图2.21 进销存管理功能体系图如下 图2.22 进销存管理 采购 库存 销售 进销存管理业务流程图如下 图2.23 进销存管理顶层图如下 图2.24 进销存管理0层数据流程图 采购单 入库单 出库单 订单 发货清单 发货清单 调拨单 销售单 进销存采购数据流程图如下图 采购清单 采购单 发货清单 入库单 2.3需求分析:为了更好地为顾客提供他们所需的商品特增加了客户反馈环节(做市场调查)和安排驻店人员实际了解顾客需求,通过顾客的实际需求,从他们反馈的信息中提取大部分人所需求的商品,更好的实现采购,为企业取得更大效益。 2.4新的进销存采购数据流程图 采购清单 需求调查表 产品需求单 采购单 入库单 发货清单 2.5数据字典: 表2.51 数据项条目 数据项编号 数据项名称 长度 取值范围 A-01 商品编号 00000-09999 数字 A-02 商品名称 50 汉字,字母 A-03 规格 20 汉字,字母,数字 A-04 单价 8 数字 A-05 计量单位 10 汉字 A-06 供货商 50 汉字 表2.52数据流条目 编 号 名称 简述 数据来源 数据流向 组成 B-0

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