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HTZY-P15-R15
学生宿舍管理员工作目标责任书
为确保住公寓学生的生活、学习等后勤保障工作顺利完成,本学生公寓值班员为管理、安全、服务第一责任人,经学生处研究决定,制定本岗位管理目标任务书。
一、指导思想
以人为本、强化管理、节约经费、诚信服务,加强学生公寓安全、秩序管理,保持宿舍、公共卫生清洁,改善日常维修服务质量,为学生提供安全、舒适的生活环境。
二、岗位职责
在学生处的领导下,负责所辖区域公寓的防火、防盗、防治安事故等,保证入住学生的生命财产安全,并提供一定的服务。
1、严格要求自己,遵纪守法;遵守职业道德,岗位规范;遵守各项规章制度,讲文明、讲礼貌,服从领导,团结同志,举止端庄,衣着整齐,热情待人,为人师表,接受学生和教职工监督;
2、认真学习业务知识,严守岗位,不得擅离职守,尽心尽职确保公寓安全。有特出情况请拨打学保处办公室或、学保处保卫科8612667或8612685电话;
3、熟悉本公寓入住学生情况及公寓建筑结构。外来人员和异性无特殊原因严禁入内;
4、严禁小商、小贩、闲杂人员进入公寓,情节可疑时及时向学保处或保卫科报告;
5、公寓楼大门岗实行24小时值班,夜班人员坚持对所辖区公寓,在关门后进行一次安全巡查,并做好详细的巡查记录。遵守作息时间,按时开、关大门;
6、禁止自行车进入公寓,确保消防通道畅通,能熟练运用消防器材;
7、懂得火警、匪警和突发事件的应急措施,懂得必要的救护知识,遇到突发事件能积极处理,维护现场秩序,迅速查明问题和责任,并及时通知有关部门查处(火警电话:119、匪警110);
8、严格检查学生携带物品出入公寓,并做好登记,确保公共财产和他人财产不受损失;
9、关心学生生活,主动热情为学生提供力所能及的服务;
10、负责公寓各类钥匙(各房间、通道等)的管理,如有借用者严格登记手续;
11、严格办理退住、入住手续。(退住:注销住宿名单、收回寝室钥匙、结算水电费、理赔公物;入住:分配寝室号、登记住宿表和公用物品配置表、发钥匙收押金、查验水电表底数、建立住宿名册、收交2张一寸照片)
12、严格日查月评制度,认真落实每月星级寝室评比和每学期文明寝室评比工作。
13、完成领导交办的其他工作。
三、工作规范
1、按照值班安排,准时上下班,不迟到、不早退,有事请假;
2、坚守岗位,不擅自离开值班区域;
3、着装整洁,仪表端庄,操作规范,挂牌上岗,精神饱满;
4、值班期间做到:来人询问要起立。用语文明,态度和蔼,坚持原则,耐心解释,以礼待人;
5、认真做好值班记录、夜班安全巡查记录、晚归学生登记、借用钥匙登记、大件物品出入登记等台帐;
6、做好报修记录,及时报修,并落实报修;
7、严格遵守作息时间,按时开、关大门;
8、值班时禁止吸烟、喝酒、吃零食、看书报电视、干私活以及从事与工作无关的举动,严禁酒后值班;
9、严禁小商小贩、自行车进入公寓,对可疑人员要大胆检查,勇于同坏人做斗争;
10、保持大厅、值班室整洁干净,宣传栏整洁无乱张贴,门前清洁卫生;
11、认真落实日查月评工作,发现问题要及时向学保处汇报,对突发事件要沉着冷静,及时处理,立即上报。
四、服务规范
(一)仪容仪表
1、工作时间必须按规定佩证上岗,着装整洁;
2、工作时间必须坚守岗位,仪表举止要端庄、大方、文明、礼貌。
(二)行为举止
1、言行要温和谦恭、举止要庄重得体;
2、要主动热情接待服务对象;
3、不得在值班时内大声喧哗、嬉闹;
4、不得在值班室打扑克、下棋及其他娱乐活动;
5、禁止在值班时间收听音乐和收看影视、干私活,不能用值班电话聊天。
(三)服务态度
1、面对服务对象应面带微笑,尽量满足学生合理的服务要求,用心服务,诚心对待每一位同学;
2、服务对象来询问有关问题时,要主动热情,耐心周到百问不厌,解释全面、不冷落、不训斥、歧视;
3、受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待;
4、服务对象提出建议和意见时,要虚心听取,不与争辩,做到有则改之,无则加勉;
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好解释工作,不与其争吵、争辩,及时向辖区管理员汇报,予以解决;
(四)文明用语
1、与服务对象交谈时,要口齿清楚,条理清晰,用语文明,提倡讲普通话;
2、接听服务对象电话时,应说:“您好,学生公寓楼值班室,请讲”,“你有什么事”,“请稍等一下”“请您再说一遍”。中断或挂止电话,应先征得对方同意;
3、在迎新接待工作中,应该说:“请填写”“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“你的手续已办好,请校对”,“请保管好你的物品”,“请您不要着急,你申请的事项我将请示一下”;
(五)服务禁语
禁止使用“不知道”,“你去问XX”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“快点,要下班了”,“已经
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