LibreOfficeWriter和MicrosoftOfficeWord文档兼容问题的解决之道.docVIP

LibreOffice Writer与Microsoft Office Word文档兼容问题的解决之道  HYPERLINK /2011-09-04-15-10-47.htm /2011-09-04-15-10-47.htm LibreOffice是免费的跨平台的开放源代码办公套件，允许自由使用于商业或非商业环境。 LibreOffice是OpenO的分岔项目，继承了OpenO的界面和操作方式，也都与 Microsoft Office存在文档兼容方面的问题。不过，LibreOffice相比较于OpenO，已经作出了许多改进。 使用LibreOffice需要克服的是Microsoft Office的操作习惯。LibreOffice是免费的开源软件，并非定位于Microsoft Office的替代品，所以界面和操作方法与Microsoft Office颇异。 Microsoft Office在日常工作中主要用到三大组件，即文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint。 LibreOffice同样有对应的三大组件，Writer与Word对应，Calc与Excel对应，Impress与PowerPoint对应。 LibreOffice与Microsoft Office的不兼容主要体现于Writer与Word之间的文档兼容问题。Impress与PowerPoint在文本排版方面也存在兼容问题。而 Calc与Excel的兼容性令人满意，其功能也不相上下，前者的一些细节之处还优于後者。本文只讨论在LibreOffice Writer的文档排版方式，同样适用于LibreOffice Impress制作演示文稿时的文本排版。 1. 在不同文字处理软件中最大程度保持文档原貌的方法：所有参数采用绝对值而非相对值 LibreOffice Writer制作的文档用Microsoft Office Word打开不能完全保持原貌，反之亦然。这是软件之间不兼容所致，而不规范的排版方式，比如，用空格键调整首行缩进和字符间距，用回车键调整行间距和换 页，更是加重了不兼容的後果，造成文档在不同文字处理软件中显示效果迥异。无论是用LibreOffice排版还是用Microsoft Office排版，都应该摒弃不规范的排版方法。 对于诸如字符间距、行间距、首行缩进、左边距、右边距之类的参数，都应设置绝对值，也可拖动标尺进行调整。所有参数都不要用相对值或不要基于相对 值，而应该用绝对值或基于绝对值。例如，行距不应用“倍”，而应设固定磅值，在此基础上，行距不会因软件不同而出现变化，段前、段後间隔用“行”也不会出现变化。 要换页，应插入换页分隔符。要使文字显示在不同的位置，应先使用左对齐、右对齐或居中对齐，而後使用标尺或参数值进行调整，切不可用空格来控制。对于文档中的标题，应先在“样式和格式”中设置各级标题的格式，再将格式应用到文档的各级标题中，这样也便于创建文档内容目录。 设置复杂的参数值，乍一看似乎有些麻烦，但你很快将发现，排版的效率会大大提高，工作量会减轻许多，而且有利于提升文档在不同文字处理软件中的兼容性。 2. Microsoft Office Word创建的文档在LibreOffice Writer中无法调整格式？ Microsoft Office Word创建的文档，其文字内容的格式有些时候在LibreOffice Writer中无法调整，这是因为Writer无法识别Word的一些特殊格式。可以先将文字内容复制到文本编辑器（例如Windows系统的记事本，Linux系统的KWrite或gedit）中，这样可以清除原有格式，然後复制到新的文档中重新排版。 用Writer打开Word创建的包含表格的文档，会发现表格中的内容并不能按照原先设定的对齐方式显示，而且也无法进行调整，这也是Word的特殊格式导致的问题。要解决这个问题，请用Writer打开原始文档，再新建一个文档，将表格一个一个复制到新文档中就可以了。不可同时复制多页面的多个表格，否则会把Word的特殊格式也一并复制过来了。当然，如果是单个表格跨页面，则直接复制没有问题。 此外，还可以尝试在Writer新文档页面的第二行开始粘贴原始文档的内容，既可最大程度保持原有排版格式，又不会受到Word特殊格式的干扰。若原始文档存在分页符，则要在分页符的下一页重复操作，不可跨页复制。 3. 字符间距的问题：依然棘手 LibreOffice Writer与Microsoft Office Word在字符间距的显示方面有比较严重的不兼容问题，尽管字符间距采用磅值，但紧缩或加宽後在两个软件中的显示效果却有明显差异。用空格拉开字符间距也不行，因为Writer和Word默认会以不同的