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有效沟通章
学
科 有效沟通 第 2 章
审批签字 授课班级 授课时数 课时 教具 录音机 授课时间 教学方法 面授法 教学目的 教学重点
和 难 点 复习提问 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附 记 一、沟通技能 课程引言: 在本课中,学习沟通的涵义,沟通的要素与类型,了解沟通在管理 中的作用;掌握沟通的整个过程,把握沟通的原则,避免沟通中的禁忌 从而建立有效的沟通。 1、案例:《圣经旧约》上通天塔的故事 2、什么是沟通? 沟通是一种感知,沟通只是在接受都时才会发生,与他人说话时必 须依据对方的经验 沟通是一种期望:利用他的期望进行沟通 沟通产生要求:通过宣传达到某种目的,沟通具有说服力。 信息不是沟通:信息过多也会阻碍沟通的进行。 3、沟通的六要素 情境、信息发送者、信息本身、途径、信息接受者、反馈 4、沟通与管理 教 案 用 纸 附 页 第2页
教 学 内 容、方 法 和 过 程 附 记 案例:春秋时期郑国人喜欢聚集的故事 沟通的作用:激励、创新、交流、联系 5、沟通的过程 沟通实现的三个环节 表达环节:发送者发送信息 倾听环节:有效倾听 反馈环节:澄清表达和倾听的信息 6、建立有效的沟通 a.有效的沟通:正确的响应对方的话语,注意沟通过程的态度,注意倾 听,经常不断地确认沟通的信息。 b.是什么妨碍了有效沟通: 沟通的禁忌:不良的口头禅、专业术语过多或加杂太多英语、只顾表 达自己的想法或看法 c.怎样进行有效沟通 维护自尊,加强自信 专心聆听,了解对方的感觉 要求帮助解决问题 二、细节决定成败——电话沟通 1、制作电话清单的技巧 步骤:审查、数量汇总、什么时间打、打给谁、要点罗列、程度分析 要点罗列:时间、地点、人物主事由要写清楚 2、信息传达的技巧 言语的控制技巧:要用礼貌用语,不要用不妥的用语 声音的控制技巧:注意语气、语调、语速、节奏 身体的语言技巧:表情、眼神、动作 3、有效倾听 教 案 用 纸 附 页 第3页
教 学 内 容、方 法 和 过 程 附 记 倾听的五个层次 高层到低层 有同情心地听、全神惯注地听、有选择地听、假装地听、忽视地听 5、有效提问 提问的技巧: 掌握不同类型的提问: 澄清性的问题、针对性的问题、了解性问题、征询性问题、服务性问题 总结:电话沟通的要素包括制作电话清单的技巧、信息传达的技巧 有效倾听、有效提问。 课后作业:请同学尝试给某个服务机构打咨询电话 。
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