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《会计基础》1、会计凭证的作用意义:记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任,强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行2、原始凭证种类 按取得来源分:自制原始凭证(内部人员填写):发货单(底联) 领料单 差旅费报销单 收款收据 费用…计算表 外来原始凭证:发票 运费收据 各种收据(外单位) 收款通知(银行) 按照格式不同分:通用凭证(统一印制) 专用凭证(单位自行印制,内部使用) 按照填制手续次数分类:一次凭证、;累计凭证、汇总凭证3、原始凭证的基本内容:名称 日期 编号 接受凭证单位名称(抬头人) 经济业务内容 单位签章 部门负责人 经办人员签章 填…单位名称、姓名 附件4、原始凭证填制要求:真实 完整 手续完备 签名盖章 书写规范清楚 及时 人民币符号与数字间无空白,大写金额前有人民币字样,编号连续,空盖作废戳,不撕,有误由出具单位重开或更正,更正处印章,总金额有误要重开或更正。5、自制原始凭证填制要求: 一次凭证:一次填制凭证完成、一笔经济业务、一次有效 (领料单 发货票 外来原始凭证都是一次凭证) 累计凭证:多次同类型 多次有效 (限额领料单) 汇总凭证:=原始凭证汇总表 内容相同的若干原始凭证 综合填制 发料凭证汇总表——据领料单编制; 差旅费报销单——各种项目汇总表;6、外来原始凭证的填制要求:由税务局等部分统一印制7、原始凭证的审核:不真实不合理——不予接受,并向单位负责人报告;记载不准确不完备——退回、更正补充 真实性 完整性 合法性 合理性 正确性 及时性8、记账凭证:a 按反映经济业务的内容不同:收付转; b 按填制方式分类:复式凭证 单式凭证(几个科目就填几张,借项凭证 贷项凭证)9、记账凭证的基本内容:名称 编号 日期 摘要 科目及方向 金额 附张数 标记 会计主管 记账 审核 制证等有关人员签章 收付款凭证还要有出纳签名或盖章10、从银行提现只编制付款凭证,或收付都编但都不计入对方账户。11、转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的,作为有关账簿的直接依据。12、记账凭证的填制要求:完整 连续 分数编号码 清楚规范 13、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。14、填制记账凭证错误要重填,空行划线注销。15、记账凭证审核内容90页:内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确16、会计凭证传递主要内容:路线 环节停留时间17、凭证传递:满足需要 手续完备 层次清楚 责任明确 传递及时 18、会计凭证保管要求:每月,遗失后要取得原签发单位有公章证明19、会计凭证封面内容:单位名称 凭证种类 凭证张数 起止号数 年度 月份 会计主管人员 装订人员 (会计主管人员和保管人员应在封面上签章)加贴封条,防止抽换凭证 不外借 若借复印登记+提供收取签名、盖章 多的可单独装订,如领料单、收料单第五章:会计账簿1、会计账簿作用:全面信息,报表依据;财务安全,资金合理使用;参考资料检查数据;经营成果资料,分配数据;便于保存分工。2、会计账簿分类 a 按用途分:序时账簿=日记账(逐日逐笔,两种使用方式:用来登记全部经济业务的发生情况; 用来记录某一类经济业务的发生情况也是特殊日记账,如库存现金日记账、银行存款日记账) 分类账簿=分类账 对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿 按详细程度分:总分类账簿=总账(据一级科目开设)明细分类账簿=明细分类账=明细账,据总科目设置,二级或明细科目开设 备查账簿=备查簿,对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的业务。 b按账页格式分类:两栏式账簿(借贷); 三栏式账簿(借贷余):日记账 总分类账 资本债权债务明细账;又分:设对方科目、不设对方科目 多栏式账簿:收入 费用明细账 数量金额式账簿:(借贷余下分设数量单价金额)原材料 库存商品 产成品 c按外形特征分类:订本账(优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全; 缺点:预留若干空白页,同一账簿在同一时间只能由一人登记,不便于记账人员分工;
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